Una tarifa incidental es un monto establecido que pueden cobrar como una protección contra algún tipo de déficit anticipado en el pago de un servicio, por ciertas organizaciones como un medio para financiar ciertos servicios o como un pago automático que varias escuelas cobran a los estudiantes. Este tipo de tarifa puede ser utilizada por una escuela para varios propósitos, y se espera que los estudiantes paguen la tarifa incidental como parte de su matrícula. La tarifa también se puede cobrar como un componente automático de la tarifa total cobrada a un cliente por otros servicios.
Por lo general, las escuelas esperan que sus estudiantes paguen esta tarifa para que la escuela pueda financiar ciertos proyectos que sufrirían de alguna forma sin estos fondos. Por ejemplo, la tarifa podría utilizarse para financiar servicios relacionados con la salud, como el asesoramiento. La tarifa también se puede utilizar para financiar el centro recreativo de la escuela, así como otros servicios utilizados por la comunidad escolar general que pueden no haber sido una tarea fácil sin el cargo de una tarifa incidental. Las diferentes escuelas tienen sus propios cargos y cálculos exactos por los cuales llegan a la cifra final.
Otro ejemplo de tarifa incidental es el tipo que se cobra a los clientes cuando reservan hoteles. Dado que la mayoría de los hoteles requieren algún tipo de tarjeta de crédito o débito para reservar huéspedes, es más fácil para ellos cobrar a los clientes este tipo de tarifa. La tarifa incidental en este caso es en forma de una retención que se coloca en una cierta cantidad de fondos cargados a la tarjeta del huésped, además de la deducción o pago normal por la estadía. Como tal, la tarifa incidental significa que el hotel retendrá el dinero, a través del banco, como garantía por cualquier daño u otros incidentes que puedan ocurrir durante la estadía del huésped. Si el huésped se queda sin ningún incidente, el dinero se acreditará nuevamente en la cuenta del huésped después de que el banco libere su retención sobre los fondos.
Incluso las aerolíneas y los bancos cobran a sus clientes alguna forma de estas tarifas. En el caso de los bancos, la tarifa es el interés cobrado a los clientes para otorgarles préstamos. Para las aerolíneas, tales tarifas incluyen artículos como el dinero cobrado por registrar el equipaje y también el dinero que se le cobra a un cliente cuando cambia la fecha o la hora de un vuelo previamente reservado.
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