Las empresas suelen tener una reuni?n general anual, o AGM, una vez al a?o. En ocasiones, es necesario tener otra reuni?n fuera de la reuni?n general anual. Una reuni?n general extraordinaria, llamada EGM, es cualquier reuni?n celebrada por una compa??a que no sea la reuni?n general anual.
Las reuniones generales anuales son requeridas por ley en muchos pa?ses para las empresas que comercializan sus acciones p?blicamente. La fecha de la AGM puede cambiar de un a?o a otro, pero generalmente no pueden pasar m?s de 15 meses entre ellos. Los objetivos de la AGM incluyen la elecci?n de directores, presentaci?n y aprobaci?n de cuentas auditadas, y discusiones sobre las actividades pasadas y futuras de la empresa.
A diferencia de las reuniones generales anuales, las reuniones generales extraordinarias son raras. Se lleva a cabo un EGM cuando surge un problema que es demasiado apremiante para esperar hasta el pr?ximo AGM que abordar. La ley exige reuniones generales extraordinarias, a veces llamadas reuniones generales de emergencia o reuniones generales especiales, en algunos pa?ses si los activos netos de una empresa caen por debajo de cierto punto. En los Estados Unidos, esta cantidad es la mitad del valor de su capital social solicitado.
Los directores, accionistas o auditores pueden convocar una junta general extraordinaria. Para convocar a una junta general especial, los accionistas deben poseer un cierto porcentaje de los derechos de voto. En los Estados Unidos, los accionistas deben tener al menos el diez por ciento de los derechos de voto para llamar a un EGM. Los auditores que salen tambi?n tienen la capacidad de convocar una reuni?n general extraordinaria, pero esto es extremadamente raro.
El prop?sito de una junta general extraordinaria depende de las circunstancias. Se pueden convocar reuniones generales de emergencia para elegir una nueva junta directiva. Tambi?n pueden reunirse para aprobar una cuesti?n de derechos o un cambio en los estatutos de la compa??a.
Una vez que se propone una junta general extraordinaria, se debe enviar un aviso a todos los accionistas existentes para alertarlos sobre la hora, la fecha y el lugar de la junta. Los avisos generalmente dan 21 d?as o m?s de anticipaci?n a la reuni?n para permitir que los accionistas planifiquen en consecuencia. El aviso tambi?n alerta a los accionistas sobre los problemas que se abordar?n en la reuni?n. Si un accionista no puede hacer la reuni?n, se le puede asignar un poder.
Las reuniones generales extraordinarias generalmente se llevan a cabo de manera similar a una reuni?n general anual. Se sigue una agenda establecida y un presidente que dirige la reuni?n. Una reuni?n general extraordinaria puede ser m?s corta que una reuni?n general anual, dependiendo de la causa de la convocatoria.
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