Existen muchos tipos diferentes de tarjetas que las empresas y corporaciones utilizan para realizar compras en la empresa. Muchas empresas han descubierto que el tipo de tarjeta m?s beneficioso y rentable para realizar compras es una tarjeta de compra. Este tipo de tarjetas se entregan a los empleados autorizados que se espera que sigan las reglas que su empleador ha establecido con respecto al uso de la tarjeta. La mayor?a de las veces, las tarjetas de compra se utilizan como forma de hacer pagos a los proveedores de una empresa. Las tarjetas son muy ventajosas porque se pueden configurar con los l?mites de control del empleador y pueden ayudar a reducir los costos operativos.
Cuando las compa??as pagan a sus proveedores a trav?s de los procedimientos tradicionales de adquisici?n a pago, muchas veces, la compa??a pagar? m?s por el costo del proceso o transacci?n que el art?culo o art?culos reales que se compran. Esta es una forma muy ineficiente de operar un negocio. Las empresas que utilizan tarjetas de compra pueden ahorrar entre un 55 y un 80 por ciento en costos de proceso, lo que hace que las tarjetas de compra sean una forma muy rentable de pagar los suministros.
Hay una gran cantidad de proveedores que ofrecen descuentos a las empresas si usan tarjetas de compra. Esta es una de las principales razones por las que las empresas usan tarjetas de compra, ya que les permiten ahorrar cantidades significativas de dinero varias veces durante el per?odo de un a?o. Dado que estas tarjetas se rastrean a s? mismas a trav?s de registros en l?nea, las compa??as pueden reducir sus costos operativos al disminuir la cantidad de empleados dentro de un departamento de cuentas por pagar.
A medida que las empresas emiten tarjetas de compra, la mayor?a las emitir? con l?mites de control del empleador. Estos l?mites son l?mites que los empleados con las tarjetas no pueden exceder. La mayor?a de las veces, los l?mites estar?n en relaci?n con la cantidad que un empleado puede cargar a la tarjeta, ya sea diariamente, semanalmente o mensualmente. Aunque las tarjetas de compra se pueden configurar con los l?mites de control del empleador, siempre es aconsejable que se revise peri?dicamente la tarjeta de cada empleado; Esto ayuda a garantizar que las tarjetas se utilicen de manera adecuada.
Las tarjetas de compra se pueden obtener en forma no pl?stica, como n?meros de cuenta virtuales. Depende de las necesidades de una empresa en cuanto a qu? tipo de tarjeta de compra ser? la m?s beneficiosa. Antes de que una empresa comience a usar una tarjeta de compra, debe asegurarse de que sus proveedores y las empresas con las que desea realizar negocios acepten tarjetas de compra como forma de pago. La mayor?a de las compa??as aceptar?n las tarjetas, pero una empresa debe informar a sus proveedores que est? cambiando los m?todos de pago. Si una empresa no informa a sus proveedores, la mayor?a de las veces, los proveedores no aceptar?n una tarjeta de compra hasta que se les otorgue la autorizaci?n para hacerlo.
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