Una unidad de mantenimiento de existencias, o SKU, es un código que generalmente usan las empresas y tiendas para realizar un seguimiento de la cantidad de un producto disponible y / o la cantidad que se ha utilizado. Las SKU suelen ser exclusivas de organizaciones individuales. Por lo general, se utilizan con fines de mantenimiento de registros dentro de la empresa, en lugar de para fines externos como la fijación de precios.
En general, una cadena de letras y / o números, o una combinación de los mismos, constituye una unidad de mantenimiento de existencias. El método para crear este código puede variar según la organización. Algunos pueden usar un método estandarizado, como el uso de un número de modelo, nombre de modelo o el número asociado con el código de fijación de precios universal (UPC). Otros pueden usar un código asignado al azar. En cualquier caso, las correlaciones entre los códigos de artículo y los números de modelo de producto y / o descripciones generalmente se mantienen en una base de datos.
El método para crear una unidad de mantenimiento de existencias no solo varía de una organización a otra, también lo hacen los SKU reales. Por ejemplo, un minorista de grandes cajas podría vender el mismo televisor que otro, pero tener un SKU totalmente diferente. Esto se debe a que la unidad de mantenimiento de existencias generalmente se usa solo para fines internos. El código no tiene que significar nada para otra empresa o tienda. Esta es una de las diferencias clave entre los SKU y los UPC, estos últimos generalmente son los mismos para un artículo determinado, independientemente de la compañía que lo vende o lo mantiene en inventario.
Por lo general, una unidad de mantenimiento de existencias se utiliza para realizar un seguimiento del inventario de una empresa o tienda, o la cantidad de un producto que tiene a mano. El número de unidades generalmente se incluye en una base de datos de inventario. Cada vez que se usa o vende un artículo, el SKU generalmente se busca en la base de datos y la cantidad de unidades disponibles generalmente se ajusta en consecuencia. Cuando se ordenan o fabrican nuevas unidades, la base de datos también se actualiza generalmente para reflejar un aumento en las unidades disponibles.
A intervalos regulares, las compañías suelen realizar auditorías de inventario, donde verificará si la cantidad de unidades que figuran en la base de datos coincide con la cantidad de unidades físicamente disponibles. Comprobar esto con la unidad de mantenimiento de existencias físicamente incluida en los artículos. Sin embargo, los SKU no solo se usan en objetos físicos. También se pueden usar para servicios, como trabajos de reparación, para que una compañía pueda realizar un seguimiento de la cantidad de ciertos servicios que brindan durante un período de tiempo determinado.
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