El jefe de compras supervisa todos los aspectos de las operaciones de compra de su empresa. En general, proporciona la aprobaci?n final de lo que compra cada departamento para mantener las operaciones diarias. Esto puede incluir adquisiciones tan peque?as como clips de papel hasta grandes compras de bienes de capital, como veh?culos, equipo pesado y maquinaria y herramientas de producci?n. Las solicitudes de adquisici?n tambi?n incluyen regularmente compras intangibles, como contratos de proveedores y servicios. Los gastos operativos, junto con los costos de mantenimiento y reparaci?n, a menudo tambi?n requieren la autorizaci?n de esta persona.
Al considerar las solicitudes de compra, el jefe de compras generalmente debe contemplar una variedad de factores. Adem?s de las simples restricciones presupuestarias, debe tener en cuenta el rendimiento pasado de un departamento y si utilizaron de manera adecuada y eficiente los fondos aprobados. Por lo general, debe analizar las necesidades sobre los deseos y considerar las repercusiones a largo plazo de sus decisiones de aprobar o rechazar solicitudes de compra. Cada vez que se produce una denegaci?n de fondos, el responsable de adquisiciones suele estar obligado a justificar su decisi?n.
Basado en las complejidades de muchas de las solicitudes, ser el jefe de adquisiciones a menudo requiere la capacidad de interpretar con precisi?n los contratos y determinar sus implicaciones a largo plazo o menos aparentes. El conocimiento s?lido del derecho contractual puede ser muy ?til, al igual que la familiaridad con la reputaci?n de las empresas y entidades involucradas. Una persona en esta posici?n considera los hechos, as? como las implicaciones m?s ambiguas en la toma de decisiones de asignaci?n financiera.
Dependiendo de la naturaleza del negocio, una persona en esta posici?n puede tener que considerar muchos factores de las solicitudes de adquisici?n. Estos problemas pueden incluir la revisi?n de diferentes grados y tipos de materiales solicitados para determinar qu? opciones son m?s rentables sin comprometer la calidad. Analizar las tendencias de precios que pueden afectar el momento de las compras tambi?n puede ser parte del trabajo, as? como revisar las pol?ticas y procedimientos nacionales y regionales que podr?an influir en las decisiones de adquisici?n.
Si el jefe de compras trabaja para una empresa con numerosas sucursales o filiales que operan bajo una autoridad corporativa com?n, puede ser necesario realizar compras a granel o cooperativas. Esto requerir?a que el jefe de adquisiciones consulte con los jefes de departamento para determinar si una compra muy grande de bienes o servicios ser?a lucrativa. Tambi?n puede comunicarse con el personal clave sobre alternativas en la compra que pueden ahorrar dinero. Estas opciones pueden incluir el uso de materiales reciclados o fuentes de energ?a alternativas que podr?an presentar ahorros en forma de reducciones de impuestos o reembolsos que compensan los costos de compra inicialmente m?s altos.
Los requisitos para un puesto de jefe de compras var?an seg?n la empresa. En general, es ?til tener antecedentes y una educaci?n a nivel de grado en contabilidad, junto con tener una excelente comprensi?n de los m?todos de contabilidad de adquisiciones. En general, no se requiere ninguna otra capacitaci?n o educaci?n especializada. La consideraci?n m?s importante es un historial verificable en compras discrecionales que demuestre buen juicio y responsabilidad fiscal.
Inteligente de activos.