Las personas que trabajan como administradores de pagos a menudo son responsables de rastrear las horas que trabajan los empleados y asegurarse de que se les pague en consecuencia. Estos profesionales tambi?n pueden ser responsables del seguimiento de los servicios que utiliza una organizaci?n, como las entregas de materiales, y de asegurarse de que los vendedores y proveedores reciban un pago por sus servicios. En algunos casos, se espera que un administrador de pago act?e como contador. ?l o ella es responsable de asegurarse de que todos los trabajadores sean pagados dentro de las leyes y regulaciones establecidas por las agencias gubernamentales. En estos escenarios, un administrador de pago tambi?n podr?a participar en los procesos de auditor?a y presupuestaci?n.
Las calificaciones que las empresas requieren de sus administradores de pago var?an seg?n las tareas que son responsables de completar. Por ejemplo, las empresas en las que un administrador de pago solo debe ingresar datos sobre las horas trabajadas por los empleados pueden necesitar un t?tulo de asociado o experiencia en la entrada de datos en un entorno de oficina. En las organizaciones donde se espera que los administradores de pago act?en como miembros de los departamentos de contabilidad o planificaci?n financiera, a menudo deben tener capacitaci?n acad?mica formal en campos como finanzas o contabilidad. Estos administradores de pago de nivel superior tambi?n pueden beneficiarse de muchos a?os de experiencia en departamentos de contabilidad o n?mina, as? como de obtener la certificaci?n contable de profesionales.
Gran parte del trabajo de un administrador de pago incluye ingresar datos y revisarlos para garantizar que sean consistentes. En otras palabras, los administradores de pagos pueden medir los costos reales con las estimaciones proyectadas y determinar c?mo y por qu? estos valores pueden diferir. Tambi?n es com?n que un administrador de pagos establezca presupuestos y estimaciones de mano de obra y se asegure de que los trabajadores est?n dedicando la cantidad adecuada de horas.
Cuando un administrador de pago trabaja para un taxi, limusina u otro tipo de servicio de transporte, ?l o ella es responsable de recopilar e ingresar los datos del conductor. Este tipo de profesional podr?a usar medidores o software para determinar qu? tan lejos viaj? un conductor y cu?ntos pasajeros recogi?. Un administrador podr?a calcular cu?nto debe una organizaci?n a los conductores por sus servicios.
Es com?n que un administrador de pago act?e como negociador. Cuando este tipo de profesional es responsable de pagar a los proveedores y otros proveedores de servicios, puede asegurarse de que se cumplan los t?rminos del contrato y que los costos y los t?rminos del servicio sean satisfactorios para ambas partes. Tambi?n es normal que un administrador de pago en un departamento de n?mina ayude a los empleados que creen que les han pagado mal o que quieren permiso para trabajar horas extras.