Un administrador legal es responsable de administrar las operaciones diarias de una oficina legal. Este trabajador puede controlar las finanzas de la empresa y aprobar los gastos. También puede estar a cargo de entrevistar, contratar y despedir a miembros del personal. Otras veces, se puede recurrir a este profesional para comercializar los servicios de abogados que trabajan en la firma de abogados. En algunos casos, también se le puede pedir que firme contratos de bienes y servicios.
Una de las principales cosas de las que un administrador legal podría ser responsable es lidiar con el fin financiero del negocio. Un administrador podría estar a cargo de aprobar presupuestos, pronosticar ganancias y cobrar cuentas vencidas. También podría realizar tareas de contabilidad simples, controlar el efectivo menor o asegurarse de que los impuestos se paguen a tiempo.
Los abogados a menudo terminan con fondos de terceros. Esto se debe a que pueden ser responsables de distribuir los asentamientos o dividir la propiedad. En la mayoría de las jurisdicciones, los abogados deben mantener cuentas de fideicomiso separadas para fondos de terceros. Un administrador legal a menudo se encarga de asegurarse de que estos fondos no se mezclen con los del bufete de abogados.
Un administrador legal a menudo trabaja mucho como gerente de oficina, ya que también puede estar a cargo del personal. Ella podría ser responsable de entrevistar y contratar a asistentes legales y secretarias legales. El administrador también puede supervisar los planes de beneficios, el seguro de compensación para trabajadores y el pago de bonos.
Las tareas de marketing también pueden asignarse a este gerente. Esto podría incluir la colocación de anuncios en periódicos, televisión, radio o carteleras. El administrador legal a menudo aprueba los anuncios antes de que se les permita ejecutar. También puede firmar contratos para servicios continuos, como un listado en el directorio telefónico local.
Otras veces, se le puede pedir a un administrador legal que firme contratos para otros bienes y servicios. Estos pueden incluir la actualización o reparación de equipos informáticos o la entrega de suministros de oficina. Sin embargo, no está autorizada a aceptar casos en nombre de un abogado en ejercicio en la mayoría de los países, incluidos los EE. UU.
Muchas firmas de abogados creen que pueden obtener mayores ganancias si contratan a un administrador legal para administrar la oficina. Esto a menudo se debe a que este profesional puede encargarse de tareas que un abogado o un asistente legal de lo contrario tendrían que asumir. Hacerlo permite que los abogados pasen más tiempo reuniéndose con los clientes, manejando así un mayor número de casos.
Un administrador legal debe estar bien organizado, tener capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar bien bajo presión. También debe tener experiencia en administración de empresas o contabilidad. Quienes tengan estas calificaciones pueden considerar esta opción de carrera, ya que se espera que estos trabajos crezcan considerablemente en los próximos años.