Un aprendiz de impuestos trabaja junto con preparadores de impuestos y contadores experimentados para aprender los procedimientos necesarios necesarios para una carrera de impuestos. Algunos puestos de aprendices pagan un pequeño salario inicial, mientras que otros sirven como pasantías impositivas no remuneradas para estudiantes que generalmente se especializan en contabilidad o un campo comercial relacionado. Un aprendiz de impuestos generalmente comienza con deberes básicos, tales como verificar los estados de cuenta contados en busca de errores, preparar balances e ingresar información del cliente en un programa de software de preparación de impuestos. Algunos aprendices de impuestos también pueden investigar leyes fiscales específicas a medida que se aplican a cuentas de clientes individuales y presentar esta información al preparador de impuestos.
Los requisitos de trabajo de los aprendices de impuestos pueden variar según las regulaciones locales y las políticas de las empresas de contabilidad individuales. Muchos aspirantes a asesores fiscales deben tener al menos un título universitario de dos años en contabilidad, matemáticas o negocios para ser elegibles para uno de estos puestos de aprendices. Algunos profesionales de impuestos establecidos contratan a aprendices que han completado un título de escuela secundaria, y este tipo de puestos de aprendices de impuestos a menudo implican lecciones en el aula combinadas con experiencia práctica en una oficina de contabilidad. Uno de estos trabajos de nivel inicial a menudo prepara a un aprendiz para las certificaciones locales, regionales o nacionales requeridas para una carrera fiscal.
Un área de enfoque en un trabajo de aprendiz de impuestos es la preparación precisa de varios informes que se presentarán a la agencia que rige los ingresos fiscales al final de cada año fiscal o trimestre. Estas declaraciones pueden incluir impuestos deducidos de la nómina de empleados de una empresa y resúmenes de cualquier impuesto que un cliente individual pueda deber a la agencia tributaria. Este tipo de trabajo normalmente le permite al aprendiz aprender los detalles de las regulaciones tributarias locales y nacionales, tales como qué tipos de gastos califican como deducciones y cuáles no. Un aprendiz con un poco más de experiencia a menudo ayuda a un preparador de impuestos a completar las declaraciones de impuestos de los clientes y a corregir errores comunes.
Parte del trabajo de un aprendiz de impuestos a menudo se dedica a aprender el uso de programas informáticos especializados para diversos aspectos de la industria contable. Dado que se pueden preparar y presentar electrónicamente muchos tipos de declaraciones de impuestos, un aprendiz generalmente practica ingresar los números correctos en los formularios correctos y verificar los totales antes de enviar la declaración de impuestos completa. El software de computadora se considera una herramienta que simplifica un proceso que de otro modo se haría con formularios en papel, por lo que un aprendiz de impuestos todavía necesita aplicar los conceptos aprendidos de las matemáticas y las leyes financieras en relación con el sistema tributario.