Un archivero es un profesional de la información similar a los curadores y bibliotecarios. Los archiveros identifican, recopilan, organizan, registran, describen, preservan y exhiben materiales que son de valor histórico. Básicamente, el principal deber de un archivero es presentar fragmentos auténticos y relevantes de la historia de manera coherente.
Los archiveros están bien informados sobre el período de tiempo y / o el tema de la colección que archivan. Investigan y obtienen artículos para asegurarse de que la identificación de todos los materiales de archivo sea clara. Un archivero selecciona elementos que se ajustan a la colección de una organización. Los archiveros deben mantener registros detallados de las personas, lugares y fechas involucradas en los elementos elegidos para archivar. Estos artículos pueden ser notas escritas a mano, fotografías, películas o muchos otros materiales posibles.
Las descripciones de los artículos que recolectan pueden colocarse en los sitios web de la compañía u otros lugares públicos, o pueden usarse en museos. Un archivero generalmente escribe la mayoría de estas descripciones. Él o ella debe registrar y documentar cuidadosamente todos los detalles de cada elemento archivado en una colección. La preservación es otra responsabilidad de los archiveros. Conocen los métodos para almacenar papeles planos y materiales tridimensionales.
Un archivero debe mostrar los elementos recopilados de manera lógica e informativa. Algunos archiveros afirman que una colección de elementos de archivo siempre debe contar una historia coherente sobre su tema y el período de tiempo específico. Los archiveros deben tener cuidado profesional en su trabajo y ejercer la ética, así como una selección experta en la elección de productos de calidad de archivo. Los archiveros siempre buscan archivar elementos útiles y se esfuerzan por elegir los materiales históricos con cuidado.
Hay dos tipos principales de colecciones archivadas: circulantes y no circulantes. Las colecciones que no circulan pueden archivarse dentro de una determinada empresa u organización. Las colecciones históricas circulantes se muestran al público, pero generalmente se conservan cuidadosamente para que no se puedan tocar directamente. Los archiveros no pasan todo su tiempo de trabajo archivando materiales, pero generalmente también deben asistir a reuniones y eventos de la industria con regularidad. Un archivero a menudo maneja un personal para ayudarlo a registrar y preservar documentos históricos.
Los deberes archivísticos se pueden comparar con los de los bibliotecarios en que ambos tipos de profesionales de la información pueden recopilar, preservar y exhibir materiales para el acceso público o privado organizado. Los deberes de trabajo de los archiveros y curadores también son similares en el sentido de que ambos tienden a trabajar con muchas formas, tamaños y categorías de materiales diferentes. Sin embargo, los archiveros describen los materiales de manera muy diferente a los bibliotecarios; También suelen trabajar con formatos audiovisuales con los que los curadores generalmente no lo hacen.