Un archivero digital es una persona que agrega y organiza informaci?n, como documentos o im?genes, en una base de datos electr?nica. Para tener ?xito en esta carrera, una persona generalmente debe estar interesada en la historia, experta en trabajar con computadoras y bien organizada. En la mayor?a de los casos, un archivero digital ser? empleado por una biblioteca, universidad u otra organizaci?n. Algunos de los deberes laborales fundamentales incluyen discutir las necesidades de archivo con los gerentes, localizar materiales, cargar y organizar materiales en una base de datos, ayudar a recuperar elementos relevantes y realizar presentaciones.
Hablar de las necesidades de archivo con los gerentes suele ser lo primero que har? un archivero digital al comenzar un proyecto. Los tipos de materiales con los que puede lidiar pueden variar considerablemente y pueden incluir elementos como documentos, im?genes, documentos legales y peri?dicos. Si est? trabajando en una biblioteca, un archivero digital podr?a recibir ?rdenes de cargar peri?dicos de un a?o determinado en una base de datos. Para realizar su trabajo de manera efectiva, debe poder escuchar atentamente las instrucciones.
Una vez que sepa qu? materiales deben archivarse, un archivero digital localizar? esos materiales. Esto puede ser f?cil o dif?cil dependiendo de la naturaleza y la cantidad de materiales. En muchos casos, deber? tener precauci?n y ser delicado con materiales sensibles como documentos antiguos que son de gran importancia.
Despu?s de que se hayan recopilado los materiales necesarios, corresponde a un archivero digital cargarlos en una base de datos de computadora. Por lo general, esto implica escanear cada documento y asegurarse de que sea claramente visible cuando se ve en una computadora. Junto con esto, tambi?n necesitar? organizar los materiales para poder encontrarlos f?cilmente m?s adelante. Esto generalmente implica alg?n tipo de catalogaci?n o sistema de clasificaci?n. Cargar y clasificar materiales requiere un individuo con habilidades organizativas efectivas.
Otro deber de un archivero digital es ayudar a las personas a recuperar elementos relevantes en una base de datos de computadora. Si bien la base de datos que ensambla debe ser f?cilmente navegable, no todas las personas entender?n c?mo usarla. Cuando este es el caso, un archivero digital ayudar? a familiarizar a una persona con la base de datos y ayudar? a localizar un elemento en particular.
Adem?s, tambi?n puede realizar presentaciones de vez en cuando. Dado que un archivero digital a menudo tendr? antecedentes en la historia, es relativamente com?n para ?l dar conferencias sobre temas hist?ricos con los que ha tratado. Si est? trabajando para una universidad, dar? conferencias a los estudiantes. En un entorno de trabajo de biblioteca, puede dar conferencias a clientes o al p?blico en general.