Un archivero de fotos es típicamente responsable de organizar un grupo de fotografías de una manera integral y significativa. Esto se puede lograr de varias maneras diferentes, y puede incluir el orden cronológico y la organización de fotografías en categorías basadas en el sujeto o el fotógrafo. Una vez que la organización está completa, un archivero a menudo es responsable de garantizar que el significado y el propósito de varias imágenes se capturen mediante el ensamblaje de registros y notación para cada imagen. Un archivero de fotos también puede trabajar en un medio digital, utilizando fotografías digitales y archivos de computadora para organizar los datos de una manera significativa y efectiva.
Los deberes y responsabilidades de un archivero de fotografía pueden variar un poco, dependiendo de las necesidades particulares de la organización empleadora. En general, sin embargo, el trabajo de un archivero a menudo comienza con la recopilación y organización de una serie de fotografías que forman parte de una colección. Esta tarea inicial puede ser increíblemente compleja si un grupo tiene miles o incluso millones de fotografías que deben archivarse y hacerse accesibles.
La organización adecuada por parte de un archivero de fotos a menudo implica no solo reunir las diversas fotografías, sino también determinar la mejor manera en que se pueden ordenar. Esto puede depender de la forma en que una organización quiere archivar las fotos, aunque el orden cronológico es bastante común. Sin embargo, determinar la cronología adecuada para las fotografías puede ser difícil, por lo que se pueden utilizar métodos adicionales. Las fotografías pueden organizarse según los sujetos de las imágenes o la persona que tomó la foto, o clasificarse según múltiples categorías con diferentes niveles de importancia.
Una vez que las imágenes se organizan correctamente, un archivero fotográfico generalmente establece el significado o el propósito de ellas. Las imágenes recopiladas, por ejemplo, pueden ir acompañadas de anotaciones que indican quién tomó cada foto y el tema de cada una. Se puede proporcionar información adicional para ampliar esto, a menudo dando detalles sobre el significado de un objeto fotografiado o su propósito. Esto garantiza que las imágenes dentro de un archivo sigan siendo significativas en el futuro.
Un archivero de fotos también puede trabajar con fotografías digitales, organizando y agregando anotaciones en un medio digital. Esto se puede hacer únicamente en una computadora, mediante un archivero agregando notas a los archivos digitales, organizando imágenes en varias subcarpetas y almacenando las fotos en un disco duro. Sin embargo, dicho archivado también puede involucrar medios externos, incluido el uso de dispositivos de almacenamiento adicionales o discos de medios. Esto garantiza que un archivo de fotos conserve un registro de imágenes y anotaciones tanto en una copia de seguridad como en un original.