La funci?n principal de un coordinador legal es trabajar con abogados, empleados legales, asistentes legales y otros miembros del equipo de servicios legales. Son responsables de administrar el flujo de documentos, informaci?n y datos dentro del equipo. La gran mayor?a de los puestos de coordinador legal se encuentran en grandes firmas de abogados, donde varias personas trabajan en archivos de clientes.
Existen m?ltiples caminos y m?todos profesionales para convertirse en un coordinador legal. En Europa, estos coordinadores son abogados totalmente certificados. A menudo se les exige que viajen mucho y deben tener licencia para trabajar en varios pa?ses europeos. Este papel a menudo se encuentra en grandes empresas internacionales que requieren informaci?n de m?ltiples ubicaciones para completar diferentes procesos. El coordinador es responsable de administrar el archivo, en un rol muy similar al del gerente de proyecto.
En Am?rica del Norte, el coordinador legal suele ser un puesto administrativo. Los candidatos deben tener alg?n tipo de capacitaci?n legal, pero generalmente es como asistente legal o asociado. El objetivo principal del rol sigue siendo la coordinaci?n de la informaci?n, pero el nivel de responsabilidad es muy diferente. En Europa, los clientes en casos grandes esperan comunicarse directamente con el coordinador. En Am?rica del Norte, el coordinador proporciona una descripci?n general del estado del archivo al abogado principal, quien se comunica directamente con el cliente.
La experiencia es la consideraci?n m?s importante cuando se busca un puesto como coordinador legal. Se requieren dos tipos de experiencia en este puesto: gesti?n de archivos y documentaci?n de procesos. Como coordinador, ?l o ella debe tener habilidades avanzadas de software de computadora, adem?s de excelentes habilidades de organizaci?n, comunicaci?n e interpersonales.
La administraci?n de archivos es m?s que solo archivar, y esto es especialmente relevante para un coordinador legal. La gesti?n del flujo de documentos, asegurando que las personas apropiadas reciban los documentos correctos de manera oportuna, y que la informaci?n en el archivo primario est? bien organizada y actualizada es muy importante. Las t?cnicas de archivo, indexaci?n y verificaci?n cruzada son necesarias para garantizar que los documentos se puedan recuperar r?pidamente cuando sea necesario.
La documentaci?n del proceso es un conjunto escrito de instrucciones con respecto a la gesti?n de diferentes procesos comerciales dentro de la empresa. En la profesi?n legal, es muy importante que todos los procesos que rodean la gesti?n de documentos, archivos, informaci?n y datos est?n claramente documentados. Estos procedimientos se pueden usar en los tribunales, en caso de que existan disputas en torno a la seguridad de los documentos y los pasos tomados por la firma de abogados para proteger la confidencialidad y los derechos de sus clientes.