Entre las tareas de las que un desarrollador de Access es generalmente responsable se encuentran la creaci?n y el mantenimiento de bases de datos de Access, la redacci?n de consultas, la generaci?n de informes y la realizaci?n de copias de seguridad y la resoluci?n de problemas t?cnicos. Algunos trabajos de desarrollador de Access se clasifican como «junior» o «senior» porque algunos desarrolladores senior supervisan el trabajo de los desarrolladores junior y act?an como especialistas en bases de datos que son responsables del dise?o l?gico de las bases de datos incluso antes de que realmente se creen dentro del sistema de gesti?n. El dise?o adecuado garantiza la integridad, lo que evita problemas con la gesti?n de datos, especialmente a medida que crece la base de datos, y con la generaci?n de informes precisos.
Un desarrollador de Access, para construir una base de datos, configura tablas y crea los ?ndices necesarios. ?l o ella tambi?n crea formularios de entrada de datos a trav?s de los cuales la informaci?n se ingresa realmente en las tablas de destino, llen?ndolos as?. Estos formularios son con los que trabajan los operadores de entrada de datos para ingresar de manera r?pida y segura lo que a veces son cantidades masivas de informaci?n. El trabajo de mantenimiento del que un desarrollador de Access podr?a ser responsable incluye cosas como modificar tablas mediante la modificaci?n de las columnas de las tablas. A medida que un negocio crece, es posible que se deban agregar columnas, que se deban cambiar los tipos de datos y que sea necesaria la creaci?n de tablas completamente nuevas para satisfacer las demandas de una operaci?n en crecimiento.
La generaci?n de informes que un desarrollador de Access podr?a tener que hacer casi siempre est? relacionada con el suministro de informaci?n valiosa y precisa a los gerentes de las empresas que toman decisiones. Es posible que los gerentes necesiten saber qu? tan bien se vende un producto o servicio en particular y a qu? tipo de cliente vende o no vende para que ellos, como gerentes, puedan basar las decisiones corporativas en resultados reales. Si recopilan informaci?n de revisi?n de productos o servicios o calificaciones de cualquier tipo de sus clientes, es posible que deseen estudiar esa retroalimentaci?n para ver las quejas y los cumplidos que reciben para realizar los cambios necesarios para la satisfacci?n y retenci?n del cliente. Un desarrollador de Access escribe consultas que generalmente son avanzadas para «extraer» la informaci?n necesaria para generar estos informes importantes.
La resoluci?n de problemas t?cnicos directamente relacionados con la construcci?n, modificaci?n y mantenimiento de las bases de datos tambi?n tiende a ser responsabilidad de un desarrollador de Access, especialmente si ?l o ella es un desarrollador senior. Si hay problemas con el software real, el desarrollador suele ponerse en contacto con la compa??a de software que desarroll? el programa: Microsoft en el caso de Access. La descripci?n promedio del trabajo de desarrollador de Access tambi?n especificar? la necesidad de conocimiento y familiaridad con los servicios de informes de lenguaje de consulta estructurado (SQL), la escritura de macros, servidores SQL, los conceptos de bases de datos relacionales y Visual Basic para aplicaciones (VBA).