Un planificador de instalaciones es una persona que analiza un espacio para uso potencial para una empresa, negocio, entidad gubernamental u otro ocupante. Él o ella también será responsable de negociar los términos de un contrato de arrendamiento o venta, poblar el espacio con muebles y otros suministros o equipos, e inspeccionar el espacio regularmente en busca de normas de seguridad y eficiencia. Otros deberes pueden estar asociados con el puesto de planificador de instalaciones, y la persona que toma dicho puesto generalmente tendrá un título universitario o experiencia laboral relevante para darle las habilidades necesarias para completar el trabajo de manera efectiva.
Una de las responsabilidades clave de un planificador de instalaciones es preparar el diseño de un espacio para el uso previsto. En otras palabras, el planificador de instalaciones necesitará medir el espacio con precisión para determinar cómo se debe dibujar el diseño. Si el espacio está destinado al uso de la oficina, el planificador deberá determinar adónde irán los muebles, dónde se instalarán los cubículos, dónde se deben ubicar los equipos de seguridad, como los extintores de incendios, y dónde se pueden construir o derribar las paredes para maximizar Uso efectivo del espacio. Él o ella también deberá asegurarse de que todas las entradas y salidas estén claramente marcadas y sin obstáculos en todo momento.
Otro papel clave del planificador de instalaciones es el cumplimiento de las normas de seguridad. En los hospitales, por ejemplo, el planificador debe tener en cuenta la seguridad de los trabajadores y pacientes asegurándose de que las pasarelas sean fácilmente navegables, el diseño fomenta el fácil acceso a las escaleras y ascensores, y el equipo informático y otros dispositivos electrónicos se instalan de tal manera que los cables tropezado y se reducen los riesgos de choque. Incluso los materiales del piso son considerados por el planificador de las instalaciones, ya que las alfombras deben instalarse de modo que no queden cabos sueltos y que no existan rollos o grumos en la alfombra. Los materiales utilizados para pisos, construcción de superficies de trabajo y otras aplicaciones deben ser ignífugos en muchos casos, y el planificador debe garantizar el cumplimiento de las leyes y regulaciones locales.
Los proyectos de construcción y renovación a veces son supervisados por el planificador de las instalaciones. Esto significa que se le puede requerir que tenga las habilidades necesarias para leer planos o trabajar con programas de diseño de computadoras. Él o ella necesitará un amplio conocimiento en los procesos y materiales de construcción para garantizar que todas las renovaciones o reparaciones duren mucho tiempo y resistirán la necesidad de reparaciones futuras inmediatas. El planificador trabajará con un capataz de construcción para garantizar que se cumplan todos los códigos y regulaciones.