Varios estándares profesionales importantes proporcionan un marco para las tareas de un administrador educativo, como un subdirector. El subdirector, también conocido como subdirector, promueve una visión de aprendizaje apoyada por toda la comunidad escolar. Ella es responsable de crear un ambiente justo y ético en el que los estudiantes y el personal se sientan lo suficientemente seguros como para aprender. El subdirector se encarga de administrar los recursos humanos y monetarios actuales, así como determinar las necesidades futuras. Mantenerse al tanto de las regulaciones educativas, y posiblemente trabajar para influir en ellas, también puede ser parte del trabajo.
Para crear una visión de aprendizaje aceptada, en la práctica, por el personal de la escuela, el administrador debe comprender qué resultados educativos son importantes para los estudiantes en una sociedad pluralista del siglo XXI. Debe saber cómo llegar a un consenso entre colegas, negociar cuando sea necesario y creer firmemente que todos los estudiantes pueden aprender. Al hablar en las reuniones mensuales de la junta escolar, por ejemplo, puede mantener a las familias informadas sobre la dirección en la que desea que la escuela avance, así como el progreso hacia esa meta.
La seguridad y la motivación del personal y los estudiantes pueden recaer principalmente en el subdirector. Manejar los problemas de disciplina de manera justa, reconocer los logros de los estudiantes y el personal, monitorear el clima de la escuela y supervisar las actividades extracurriculares son cuatro tareas laborales que ayudan a mantener la escuela en un lugar donde la gente quiere estar. El subdirector también puede participar en presentaciones de desarrollo del personal en días de servicio y ayudar a los maestros a establecer metas profesionales para ellos cada año. La realización de evaluaciones anuales de maestros puede ser parte del trabajo que se comparte con el director. El subdirector debe proporcionar profesional y respetuosamente comentarios positivos y negativos relevantes a los maestros después de sus evaluaciones.
El subdirector debe tener fuertes habilidades de comunicación. Parte del trabajo del administrador puede ser escribir boletines o actualizaciones del sitio web de la escuela que mantengan a las familias informadas y fortalezcan los lazos comunitarios. Desarrollar conexiones con los recursos de la comunidad, incluidas las empresas y las organizaciones sociales, puede ser una responsabilidad compartida entre el subdirector, el director y el consejero vocacional.
La organización y el funcionamiento del día a día de la escuela recae en la administración. El subdirector puede trabajar con el director para desarrollar el presupuesto anual de la escuela. Junto con esto, puede ser acusada de abordar diariamente problemas administrativos inesperados y de ver que se resuelvan de manera rápida y justa.
Los administradores educativos pueden ser un agente de cambio a través de la participación en comités o contactando y reuniéndose con los responsables políticos para cambiar las leyes educativas. Por ejemplo, el subdirector puede abogar por los derechos legales de los estudiantes relacionados con la privacidad en las audiencias legislativas. Influir en una política educativa local o nacional más amplia es una parte a veces pasada por alto, pero muy importante, de la descripción del puesto del subdirector.