Muchos puestos de oficina est?n disponibles en el campo de la medicina. Un supervisor de registros m?dicos est? a cargo de organizar y mantener un departamento de registros m?dicos. ?l o ella coordina todas las actividades del personal del departamento, incluida la presentaci?n, facturaci?n, codificaci?n, servicio al cliente y muchos otros proyectos.
Un supervisor de registros m?dicos puede programar turnos de trabajo del personal, contratar personal y capacitar al personal. Entrevistar al personal potencial es un componente del trabajo. Asignar o cambiar tareas, y planificar las funciones diarias de una oficina son tareas t?picas que el supervisor probablemente realizar?. ?l o ella generalmente trabaja con programadores m?dicos, facturadores m?dicos y otros profesionales en la esfera m?dica de manera regular.
Supervisar todas las tareas de los empleados es una parte fundamental del trabajo del supervisor de registros m?dicos. ?l o ella deben esforzarse por mantener tanto el control de calidad como la moral de los empleados en el lugar de trabajo. Aunque generalmente tienen un t?tulo de informaci?n de salud o calificaciones m?s altas, los supervisores a menudo dise?an sus propias estrategias para completar con ?xito estas tareas.
Como la mayor?a de los otros trabajos m?dicos, este implica un flujo constante de papeleo. La documentaci?n de las actividades diarias, las quejas, las ausencias de los trabajadores y otros problemas se observan a diario. Las evaluaciones de desempe?o para los trabajadores se llevan a cabo regularmente. Los supervisores generalmente revisan los an?lisis de gr?ficos y otros documentos en busca de errores, as? como la puntualidad. Tambi?n documentan varias irregularidades, como registros m?dicos incompletos.
Cuando un departamento de registros m?dicos enfrenta una queja de un cliente, el supervisor de registros m?dicos generalmente est? a cargo de proporcionar una resoluci?n. Dichas quejas pueden provenir de una violaci?n de la Ley de Responsabilidad y Portabilidad del Seguro de Salud, o HIPPA. Una violaci?n de HIPAA puede conducir a procedimientos legales serios, por lo tanto, el supervisor debe hacer todo lo que est? a su alcance para evitar que ocurra tal suceso.
Adem?s de completar formularios, los supervisores de registros m?dicos a menudo ayudan a crearlos o revisarlos. Estos desarrollos o revisiones pueden incluir ediciones generales, agregar nuevas pautas o leyes, o generar documentos completamente nuevos para nuevos procedimientos o m?dicos. A menudo tambi?n son responsables de garantizar que las leyes federales, estatales y de agencia actuales, as? como las regulaciones establecidas por terceros pagadores, se cumplan todas dentro de una instalaci?n.
Durante los procedimientos judiciales, los supervisores de registros m?dicos a veces son responsables de proporcionar evidencia. Se les puede solicitar que presenten declaraciones o testifiquen sobre la validez de los registros m?dicos en cuesti?n. Dentro del laboratorio, un supervisor de registros m?dicos puede supervisar las tareas de diagn?stico, el registro y las transcripciones realizadas.