En muchas jurisdicciones, las audiencias del ayuntamiento y la junta de zonificaci?n est?n abiertas al p?blico. Un registrador de la ciudad podr?a ser responsable de establecer las agendas de estas reuniones, tomar las minutas de estos eventos y luego registrarlas como registros p?blicos. ?l o ella tambi?n podr?a estar a cargo de algunas funciones de contabilidad, manejo de cuentas por pagar, cuentas por cobrar y n?minas de empleados para el municipio. En algunos casos, aquellos que ocupan estos puestos de servicio p?blico pueden firmar contratos oficiales o preparar correspondencia en nombre de su municipio.
Algunos consejos municipales celebran reuniones regularmente para discutir nuevas ordenanzas o programas de desarrollo. Antes de que se realicen estas reuniones, el registrador de la ciudad generalmente es responsable de programar la hora y el lugar para este evento y luego notificar a los medios y al p?blico. ?l o ella est? disponible durante estas reuniones, ayudando a facilitar las discusiones entre los funcionarios de la ciudad y los ciudadanos locales. Esta persona generalmente toma notas escritas de estas discusiones, para crear un registro legal de los procedimientos llamados minutos. Despu?s del cierre de la sesi?n, un informe formal basado en estos minutos generalmente se archiva como parte de los registros p?blicos de la ciudad.
Adem?s de facilitar las reuniones, el registrador de la ciudad generalmente est? a cargo del departamento de contabilidad de la ciudad. ?l o ella podr?an ser responsables de registrar los recibos de impuestos o permisos especiales, y luego poner esta informaci?n a disposici?n del p?blico. El empleado generalmente es responsable de hacer dep?sitos en una cuenta bancaria en nombre de la ciudad y de emitir cheques para cosas como facturas de servicios p?blicos o primas de seguros. Tambi?n se puede requerir un presupuesto para la n?mina, as? como la emisi?n de cheques de pago a los trabajadores de la ciudad, como los oficiales de polic?a de los bomberos.
Cuando un gobierno de la ciudad necesita ejecutar un contrato, el registrador de la ciudad a menudo maneja los detalles. Esto podr?a incluir la responsabilidad de actualizar las p?lizas de seguro o subcontratar trabajos de reparaci?n de calles a una empresa de pavimentaci?n. Como representante oficial, el registrador a menudo puede firmar estos documentos personalmente e incluso puede estar autorizado a sellarlos con el sello oficial de la ciudad.
Un registrador de la ciudad a veces puede corresponder con los residentes con respecto a una variedad de asuntos legales. Esto podr?a deberse a una violaci?n de una ordenanza de la ciudad, falta de pago de impuestos o problemas de zonificaci?n. El registrador de la ciudad podr?a ser responsable de redactar estas cartas, y puede entregarlas personalmente a los destinatarios si las solicitudes son de naturaleza extremadamente urgente.