Una carta corporativa, tambi?n conocida como art?culos de incorporaci?n, se encuentra entre los documentos fundacionales de una operaci?n comercial. El alcance exacto de la informaci?n contenida en este tipo de carta comercial variar?, de acuerdo con las leyes y regulaciones que se aplican en la jurisdicci?n donde la empresa est? realmente incorporada o registrada. Antes de que la empresa pueda ser reconocida legalmente, el contenido y el formato de la carta deben cumplir con los est?ndares de la jurisdicci?n, que contienen todos los datos requeridos y, a veces, incluso en el orden o formato requerido por la ley.
Si bien el contenido de una carta corporativa puede variar de una jurisdicci?n a otra, hay una serie de elementos que se encuentran com?nmente en todas las cartas de negocios. El detalle m?s b?sico tiene que ver con el nombre o los nombres de la propia empresa. Esto incluir? tanto el nombre legal de la compa??a como los nombres secundarios que se puedan usar de vez en cuando para identificar a la corporaci?n. Esos nombres auxiliares a veces se conocen como DBA o nombres de hacer negocios como. La inclusi?n de aquellos en el estatuto a menudo ayuda a evitar la necesidad de hacer modificaciones m?s adelante o crear documentos legales adicionales para proteger los derechos de la empresa a esos nombres.
Otros detalles b?sicos tambi?n deben incluirse en la carta corporativa. Los nombres de los fundadores de la corporaci?n, as? como la ubicaci?n f?sica de la empresa, son esenciales. Adem?s, tambi?n se debe identificar la funci?n principal de la operaci?n comercial. La funci?n puede observarse en t?rminos de una conexi?n amplia con un tipo de industria en particular o ser muy espec?fica, dependiendo de las leyes y regulaciones que apliquen. La idea detr?s de identificar el prop?sito y las actividades b?sicas de la empresa a menudo es ?til en t?rminos de posicionamiento de la empresa para aprovechar cualquier exenci?n de impuestos que sea relevante para tipos espec?ficos de empresas comerciales.
Los datos financieros tambi?n se incluyen a menudo en una carta corporativa. Esto incluye informaci?n que proporciona detalles sobre los activos mantenidos por la empresa, en t?rminos de efectivo, bienes ra?ces y otras tenencias. Los datos de este tipo deben ser verificables, incluidos los activos en poder de un administrador antes de la concesi?n de los estatutos corporativos.
No es inusual que un estatuto corporativo tambi?n incluya informaci?n sobre la estructura de la compa??a en t?rminos de disposiciones sobre c?mo se emitir?n las acciones, los derechos y responsabilidades extendidos a los accionistas y otros asuntos relevantes para aquellos que invertir?an en el negocio en Alg?n punto futuro. Esto es importante, ya que incluir los detalles y procesos que la compa??a utilizar? para trabajar con los accionistas debe cumplir con las regulaciones gubernamentales vigentes al momento de la concesi?n del estatuto.
Se encontrar?n otros elementos en casi todos los estatutos corporativos. Normalmente se incluye una lista de funcionarios de la compa??a junto con informaci?n de contacto. La definici?n de los ?rganos de gobierno internos dentro de la estructura de la compa??a tambi?n ser? parte de los requisitos. En muchos pa?ses, la definici?n de los deberes y responsabilidades b?sicas de los funcionarios corporativos y los ?rganos rectores tambi?n debe incluirse antes de que se apruebe el estatuto. Para obtener informaci?n espec?fica sobre lo que debe incluirse en un estatuto corporativo, consultar a un asesor legal que est? bien informado sobre las leyes y reglamentos que se aplican en la jurisdicci?n a menudo ahorrar? tiempo y dinero, y aumentar? las posibilidades de obtener el estatuto en el primer intento.
Inteligente de activos.