Las prácticas son puestos de trabajo formales similares a las pasantías que, como en otros trabajos, requieren una carta de presentación. Para escribir una carta práctica, las personas deben obtener datos sobre el puesto y la empresa, comparar las necesidades de la empresa con lo que pueden proporcionar, incluir información de contacto, explicar por qué están escribiendo y cómo están calificados, cómo cumplirán con las demandas de la empresa. practicum, solicite una entrevista mientras invita a la correspondencia, y proporcione un cierre formal que detalle los anexos. Esto no es muy diferente a escribir una carta de presentación de trabajo general. La carta no debe tener más de una o dos páginas de longitud.
Una carta de práctica, similar a otras cartas de presentación de trabajo, siempre debe adaptarse a la organización o agencia en la que la persona quiere trabajar. Por lo tanto, el primer paso para escribir uno de estos documentos es obtener información no solo sobre el puesto de práctica disponible, sino también sobre la empresa o agencia en general. Observar los productos y servicios de la compañía, la declaración de la misión del negocio e incluso el precio actual de las acciones de la compañía son buenas maneras de determinar cómo va el negocio y cómo los deberes prácticos se ajustan al alcance general de los objetivos de la agencia.
Luego, mire la publicación práctica en profundidad, identificando las habilidades, conocimientos o habilidades exactas que un candidato exitoso debe tener para el puesto. Esto permite a una persona comparar lo que la empresa quiere con lo que puede ofrecer. El objetivo es demostrarle a la empresa que el candidato encaja bien dada su educación y experiencia.
Una vez que una persona ha descubierto las habilidades, el conocimiento y las habilidades que tiene que coinciden con los requisitos de la compañía, es hora de llegar a la escritura física de la carta práctica. Como una correspondencia formal, el documento debe tener márgenes de una pulgada, tener un mínimo de fuente de 12 puntos y usar párrafos de bloque con espaciado de línea simple. Se debe incluir la información de contacto del candidato, ya sea a la izquierda justificada en la parte superior de la carta o a la izquierda justificada debajo del nombre escrito del candidato en la parte inferior. La información de contacto del destinatario siempre va en la parte superior, debajo de la dirección del candidato si se proporciona. La carta también debe tener fecha y líneas de asunto, así como un saludo de apertura dirigido a una persona específica.
El primer párrafo de una carta de práctica sirve para explicar el propósito de la carta y cómo el candidato se enteró de la posición de práctica. Este párrafo también expresa interés en trabajar para la empresa. El segundo párrafo es donde el candidato puede entrar en más detalles sobre su educación, experiencia y habilidades, vinculándolos con lo que la empresa requiere de los solicitantes. Parte de esta sección puede expresarse con viñetas si se desea, pero el contenido siempre debe describir lo que el candidato ha logrado o puede hacer y con quién, en lugar de quién es el candidato, es decir, use verbos, no adjetivos y frases adjetivas.
Después de que esté claro que el candidato está calificado y que se ajusta bien al puesto de práctica, el candidato debe aclarar los detalles de la práctica, como las fechas de inicio y finalización o los requisitos de grado. Ella debe explicar cómo puede cumplir con estos detalles, como recibir su licenciatura el mes anterior al inicio de la sesión de práctica. Si hay conflictos potenciales, la candidata debe analizar cómo piensa resolver esos problemas.
El último párrafo de una carta de práctica expresa que, dado todo lo que el candidato ha discutido, ella siente que es una buena opción para la práctica y que disfrutaría de la oportunidad de entrevistarse para el trabajo. Esta sección también expresa gratitud al destinatario por tomarse el tiempo de leer y considerar la carta, explicando la mejor manera de contactar al candidato. Si la publicación práctica requiere un currículum u otra documentación para la aplicación al puesto, el último párrafo señala que estos elementos también se incluyen con la carta.
Los últimos elementos de una carta práctica son la frase de cierre, como “Atentamente”, el nombre completo del candidato y una línea de cierre que indica el número o tipo de recintos, si los hay. Luego de la inclusión de estos elementos, el candidato debe corregir la carta por errores tipográficos y gramaticales. En este punto, la carta está lista para imprimir y enviar.