“Tomar de la mesa” se refiere a un tipo de actividad que puede ocurrir en diferentes tipos de reuniones de negocios, especialmente aquellas que se llevan a cabo mediante algún tipo de procedimiento parlamentario. Este tipo de actividad implica la decisión de comenzar a discutir una vez más un tema que se dejó de lado en algún momento del pasado. La elección de abordar un tema de la mesa no significa necesariamente que el asunto se resolverá ahora, ya que es posible que el cuerpo de personas reunidas determine que aún no es el momento adecuado para llegar a una resolución final, y elija la el tema de nuevo sobre la mesa para consideración futura.
El procedimiento parlamentario se utiliza en varios entornos. No es inusual que los órganos rectores de muchos tipos hagan uso de este tipo de procedimientos como un medio para mantener el orden y proteger los derechos de todos los participantes durante las discusiones de temas importantes. Los gobiernos a menudo utilizan procedimientos de este tipo cuando consideran la legislación, incluidos los municipios locales que pueden optar por utilizar lo que se conoce como un formato de reunión de la ciudad. Cuando este es el caso, las mociones como elegir poner un tema dado sobre la mesa o incluso tomar un tema anterior de la mesa, son muy comunes.
El proceso real utilizado para sacar de la mesa un tema que previamente había sido pospuesto o dejado de lado por un tiempo variará, dependiendo del tipo de procedimiento parlamentario utilizado. No es inusual que las organizaciones modifiquen un poco los procedimientos para ajustarse más a las costumbres locales. En general es posible tomar de la mesa cuando el órgano no está discutiendo actualmente algún otro tipo de medida o tema. Esto significa que es posible que un participante autorizado en la reunión espere un momento en el que haya una convocatoria para referencias a asuntos nuevos o pendientes, y luego haga una moción para sacar un tema determinado de la mesa y presentarlo ante el cuerpo. de nuevo. Si el sentido del cuerpo es que ahora es un buen momento para hacerlo, otro miembro de la asamblea apoyará la moción y se podrá mantener una discusión sobre cómo abordar ese tema. Una vez que finaliza la discusión, o si no hay discusión, el presidente puede llamar a votación y el tema se considera tomado de la mesa y los detalles de ese tema ahora se pueden discutir en el piso de la reunión.
Dado que muchas organizaciones modifican o adaptan de alguna manera el procedimiento parlamentario, no es inusual que esas organizaciones publiquen detalles sobre los cuales las mociones tienen precedencia sobre otras. Consultar los documentos preparados para ayudar a los reunidos a comprender cuándo es apropiado tomar de la mesa un asunto que se presentó en una reunión anterior, o incluso uno que se presentó anteriormente en la reunión actual, ayudará a que el proceso sea mucho más fácil de manejar. Cuando no se proporcionan pautas escritas, la mayoría de las reuniones tendrán una persona designada como parlamentario, que puede ayudar a los asistentes a cuándo y cómo presentar mociones, y también proporcionar pautas sobre cuándo una moción se considera fuera de orden o puede colocarse adecuadamente antes. y deliberado por el cuerpo.