“Habilidades informáticas básicas” es un término que se utiliza para identificar las habilidades esenciales necesarias para utilizar una computadora. El alcance de las habilidades que se consideran básicas variará de una situación a otra. Por ejemplo, un empleador puede considerar que la capacidad de hacer uso de un tipo específico de software de procesamiento de texto se encuentra entre las habilidades básicas requeridas, mientras que un empleador diferente pondrá más énfasis en la capacidad de trabajar con hojas de cálculo electrónicas. Las escuelas de oficios y algunas universidades ofrecen cursos que introducen a los estudiantes en las habilidades informáticas básicas más comúnmente requeridas por los empleadores, lo que facilita la obtención del conocimiento necesario para identificar y perfeccionar estas habilidades.
Como base para hacer uso de una computadora, las habilidades informáticas básicas a menudo comenzarán con la comprensión de cómo funciona un sistema operativo en particular en términos de la creación y ubicación de barras de tareas en el escritorio de la computadora, cómo hacer uso de un mouse de computadora para utilizar los programas alojado en el disco duro, e incluso cómo utilizar un programa de correo electrónico para crear, enviar y recibir correos electrónicos. Tareas como buscar archivos en un disco duro a menudo también se consideran habilidades básicas que cualquier usuario debe conocer y poder realizar con relativa facilidad. En algunos casos, la capacitación sobre cómo realizar búsquedas utilizando un navegador de Internet también se incluirá bajo el título de habilidades operativas básicas, especialmente si el puesto de trabajo requiere una investigación frecuente.
A veces, las habilidades informáticas básicas necesarias para asegurar un trabajo significarán estar familiarizado con los diferentes tipos de programas de software utilizados en el entorno de la oficina. Tener un conocimiento práctico de los programas de procesamiento de texto, el software de hojas de cálculo y el software de presentación que se utilizan para crear presentaciones de diapositivas simples puede ser considerado esencial por un posible empleador. Otros también pueden requerir que los usuarios puedan trabajar con algún tipo de base de datos de información, tanto en términos de agregar o actualizar datos en el sistema como de recuperarlos para generar informes.
Las habilidades informáticas básicas forman la base para poder hacer un uso eficiente de una computadora y de cualquier programa cargado en el sistema. Conocer bien las diferentes suites de oficina, incluido cómo administrar tareas simples como crear gráficos y tablas, copiar y pegar datos de una fuente a otra, e incluso imprimir documentos y sobres, probablemente será una de las habilidades que necesitarán muchos empleadores. Al tomarse el tiempo para adquirir estas habilidades básicas, una persona aumenta las posibilidades de obtener un trabajo en un entorno de oficina y posiblemente poder ascender en la empresa a medida que pasa el tiempo.