Las perspectivas en la contabilización de los pagos mínimos de arrendamiento difieren entre el arrendatario y el arrendador. Desde la perspectiva del arrendatario, dichos pagos se calculan para determinar el monto más bajo pagadero durante el plazo del arrendamiento. Sin embargo, los arrendadores deben determinar el valor del arrendamiento en cualquier momento dado, lo que se hace sumando y restando otros factores de costo para llegar al pago mínimo del arrendamiento. Calcular esos mínimos no siempre es sencillo para ninguna de las partes, porque aparte de la estructura de pago real, existen otros factores de costo que pueden o no entrar en juego. Algunos de esos costos corren a cargo del arrendatario, lo que infla el pago mínimo del arrendamiento, mientras que otros corren a cargo del arrendador y erosionan el valor del arrendamiento.
Los pagos de arrendamiento típicos se calculan simplemente dividiendo el monto total adeudado por los arrendamientos al final de los contratos, por el número total de pagos a realizar. Sin embargo, el monto alcanzado no proporcionará una representación precisa de los pagos mínimos de arrendamiento. Los factores que generalmente afectan al arrendatario son los términos contractuales adicionales, las garantías otorgadas con respecto a los valores de propiedad de la propiedad arrendada al final del arrendamiento y la compensación adicional requerida si el arrendamiento no se renueva según lo acordado. Tener en cuenta cada uno de estos factores relevantes y saber cómo el arrendatario planea ejercer esas opciones le permitirá al contador llegar a una cifra precisa.
Por otro lado, los mismos principios se aplican al arrendador al calcular el valor del arrendamiento en cualquier momento dado. Además de determinar cómo el arrendatario tiene la intención de ejercer opciones relacionadas con factores de costo relevantes, el arrendador también debe contabilizar todos los costos adicionales en los que incurre. Dichos costos incurridos por el arrendador pueden incluir mantenimiento, seguro o incluso impuestos en algunos casos. Restar esos factores de costo, mientras que volver a calcular los factores asumidos por el arrendatario permitirá al arrendador dar cuenta de los pagos mínimos de arrendamiento. A partir de entonces, el arrendador puede usar esto como punto de partida para determinar el valor en cualquier punto dado durante el arrendamiento y luego asignar ese valor a efectos contables.
La regulación de la Junta de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) proporciona normas documentadas que deben seguirse desde ambas perspectivas al calcular los pagos mínimos de arrendamiento. Seguir esos estándares asegura que tanto el arrendatario como el arrendador lleguen a los valores utilizando metodologías estándar que son entendidas por todos los contadores y gerentes. La determinación de los valores actuales, independientemente del propósito, puede tener un impacto importante en la contabilidad general de una empresa. Hacerlo con precisión ayuda a las empresas a evitar informes financieros erróneos o tergiversar valores razonables para los contratos de arrendamiento.
Inteligente de activos.