La durée pendant laquelle vous devez conserver un reçu de voiture dépend généralement de la raison pour laquelle vous le conservez. Par exemple, si vous conservez un reçu de voiture à des fins fiscales, vous pouvez généralement vous référer à l’agence fiscale de votre juridiction pour savoir combien de temps vous devez conserver cette documentation. Si vous conservez le reçu dans le but de prouver les réparations et l’entretien à un futur acheteur de voiture, il peut être préférable de le conserver indéfiniment. De même, vous devrez peut-être conserver vos reçus indéfiniment pour prouver un entretien approprié en cas de réclamation au titre de la garantie. Dans d’autres cas, vous pouvez choisir de conserver un reçu jusqu’à ce que vous soyez sûr que le montant sur votre relevé bancaire ou de carte de crédit correspond au montant sur votre reçu.
Si vous disposez d’un reçu de voiture que vous utiliserez ou avez utilisé à des fins fiscales, il peut être utile de vérifier auprès des autorités fiscales de votre juridiction pour savoir combien de temps vous devez conserver les documents écrits des dépenses liées à la voiture. Avoir des reçus de voiture pour vos déductions liées à votre voiture peut s’avérer important si jamais vous êtes audité. La durée de conservation des reçus peut varier d’une juridiction à l’autre, mais dans de nombreux endroits, vous êtes tenu de conserver les reçus pendant trois ans après le dépôt d’un document fiscal. Par exemple, si vous produisez une déclaration de revenus et réclamez des dépenses professionnelles liées à la voiture en 2013, vous devrez généralement conserver le reçu de voiture correspondant jusqu’en 2016.
Souvent, il est important de conserver les reçus de voiture pour les réparations et l’entretien pendant une durée indéterminée. Vous pourriez avoir besoin de ces reçus si vous décidez de vendre votre voiture à l’avenir. Vos reçus montreront à un acheteur potentiel que vous avez correctement entretenu votre voiture et pourraient vous aider à obtenir le prix de vente que vous désirez. De même, dans le cas où vous auriez besoin de déposer une réclamation au titre de la garantie, vous pourriez avoir besoin de reçus de voiture pour prouver que vous avez entretenu la voiture comme requis.
À tout le moins, vous voudrez probablement conserver les reçus de votre voiture assez longtemps pour recevoir votre relevé bancaire ou votre relevé de carte de crédit. De cette façon, vous pouvez comparer chaque reçu de voiture avec l’entrée correspondante sur votre relevé pour vous assurer qu’il n’y a pas d’anomalies. Si vous n’avez pas besoin du reçu après cela, vous pouvez choisir de conserver le relevé bancaire ou de carte de crédit et de le jeter.