L’espace de bureau partagé est un bureau commercial ou d’affaires qui permet à de nombreuses entreprises de louer l’espace de manière coopérative. Il permet aux propriétaires d’entreprise d’avoir un espace de bureau professionnel sans supporter la totalité du coût de location. Certains des éléments ou caractéristiques à rechercher dans un espace de bureau partagé comprennent les options d’espace, le coût et les commodités.
Les options d’espace professionnel dans les immeubles de bureaux partagés peuvent aller des cabines et des bureaux aux salles de conférence. L’une des premières choses que vous devez décider est de savoir comment vous allez utiliser l’espace et à quelle fréquence. Si vous avez l’intention d’aller au bureau tous les jours, comme pour n’importe quel travail typique, alors vous voudrez peut-être envisager des bâtiments qui offrent des espaces de bureaux partagés où vous pouvez louer un bureau dédié.
D’un autre côté, si vous avez besoin d’un espace pour rencontrer des clients de temps en temps, la possibilité de louer une salle de conférence ou de réunion est une option que vous devriez rechercher. S’il n’est pas nécessaire de rencontrer des clients, mais que vous avez simplement besoin d’un environnement professionnel pour votre travail, c’est là que la location d’une cabine dans un espace de bureau partagé peut s’avérer utile.
Le coût de location de l’espace de bureau partagé est directement lié au type d’espace que vous souhaitez louer. Un bureau avec une porte, par exemple, est généralement plus cher qu’une cabine. Si vous louez au mois, le prix de location mensuel peut être plus cher que si vous signez un contrat à long terme. Certaines options d’espace de bureau partagé vous permettent de louer à la carte, vous payez donc au fur et à mesure.
Les équipements sont un autre élément important du choix d’un espace de bureau partagé. Vérifiez si vous pouvez partager une réceptionniste qui répond à votre ligne d’affaires dédiée et transfère les appels là où vous êtes ou prend les messages pour vous. Vous devez également identifier quels équipements et machines sont inclus dans vos frais de location.
Généralement, les espaces de bureaux partagés donnent accès aux photocopieuses et aux télécopieurs. Les cabines, les bureaux et les salles de réunion ont également tendance à être équipés de téléphones. Les salles de conférence peuvent également disposer d’un équipement audiovisuel pour les présentations et les réunions. Afin de choisir le meilleur espace de bureau partagé pour vous, il est important de vérifier que l’espace offre toutes les options dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise.
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