L’espace de bureau partagé fait référence à des bureaux entièrement équipés et meublés, prêts à être installés rapidement pour une succursale ou un entrepreneur qui ne souhaite pas travailler à domicile. Également appelées centres d’affaires et suites exécutives, ces installations fournissent des services de courrier, de téléphone et d’Internet. Le partage d’espace de bureau peut fournir des installations professionnelles à un coût inférieur à celui des loyers de bureaux traditionnels et même offrir la possibilité d’une contribution extérieure et de recommandations d’autres personnes qui utilisent le même arrangement.
De nombreux aménagements d’espaces de bureaux partagés comprennent des équipements commerciaux, tels que des photocopieurs et des télécopieurs, du mobilier de bureau et des services de réception et de courrier. Certains offrent l’accessibilité de la salle de conférence, des services de livraison ou de publication et d’autres commodités. Les baux de ces types de bureaux sont généralement de six à 12 mois, certains offrant des options de trois mois.
Un autre type d’espace de bureau partagé consiste à louer un petit espace à une entreprise ou à une entreprise qui dispose d’un espace de bureau excédentaire. Cela se compare à la sous-location. Dans ce type de situation, un particulier ou une entreprise peut potentiellement louer un espace de bureau unique ou éventuellement un groupe de bureaux dans l’espace plus grand d’une autre entreprise. Souvent, le locataire partage des salles de conférence, des cuisines et d’autres installations communes avec l’entreprise de location.
Un type similaire de situation de bureau partagé peut être utilisé pour les télétravailleurs lorsqu’ils entrent au bureau pour travailler. Le bureau, le téléphone et l’équipement leur appartiennent uniquement pour la période de travail et sont généralement utilisés par d’autres à d’autres moments. Cette situation est bonne pour les types d’entreprises complémentaires; par exemple, un professionnel de la santé partageant un espace avec un autre professionnel de la santé ayant une spécialité différente. Dans ce type d’arrangement, le locataire est moins susceptible de bénéficier de services de secrétariat ou autres. L’avantage pour l’entreprise qui fournit l’espace partagé est qu’il s’agit d’un moyen rapide et peu coûteux de récupérer les dépenses liées à l’espace excédentaire.
L’un ou l’autre de ces types d’espace de bureau partagé offre des avantages, notamment un besoin réduit de personnel de soutien, des coûts mensuels tout compris et une occupation rapide. L’arrangement est particulièrement attrayant pour les propriétaires de petites entreprises et les jeunes entreprises. Ces arrangements ne nécessitent pas non plus de grosses dépenses en capital pour l’équipement et le mobilier. Lorsque vous choisissez un espace de travail partagé, tenez compte des mêmes types de problèmes que si vous louiez un espace de bureau traditionnel : le site, les autres locataires et le contrat.