Les gens utilisent des systèmes d’évaluation pour savoir si leurs plans ou projets les aident à atteindre les objectifs souhaités et pour comprendre comment les processus et les stratégies peuvent être améliorés. Les professionnels peuvent utiliser les évaluations de projets pour en savoir plus sur les coûts et les niveaux de productivité associés aux initiatives commerciales. Les éducateurs, quant à eux, peuvent effectuer une évaluation du programme pour savoir si les leçons et les devoirs aident les élèves à saisir des concepts importants. Pour choisir le meilleur système d’évaluation, vous devez d’abord considérer le type de travail que vous faites et les questions auxquelles vous aimeriez avoir des réponses. Par exemple, si vous êtes un investisseur et que vous souhaitez effectuer une évaluation de stock, vous devez utiliser un logiciel qui vous permet d’effectuer des analyses techniques et fondamentales, tandis qu’un fabricant peut accéder à des bases de données pour analyser les niveaux de productivité au sein de son entreprise.
Une personne souhaitant choisir un système d’évaluation pour ses plans d’affaires pourrait envisager d’utiliser à la fois des évaluations formatives et sommaires. Dans le premier système, les professionnels évaluent les projets au fur et à mesure de leur progression. Ils peuvent utiliser l’intelligence d’affaires pour savoir combien a été dépensé jusqu’à présent et quel type de budget ils doivent composer en fonction des prix des matériaux et des tendances du marché. Un système d’évaluation récapitulative, en revanche, devrait être basé sur les résultats finaux d’un projet. Pensez aux coûts et aux niveaux de production par rapport à ce qui était prévu, ainsi qu’aux moyens d’améliorer les processus à l’avenir.
Les formateurs et les éducateurs trouvent parfois que les meilleurs systèmes d’évaluation pour eux sont les évaluations des étudiants ou des stagiaires. Dans ces cas également, les individus peuvent bénéficier de l’utilisation de méthodes d’évaluation formative et sommaire. Par exemple, une formation d’une semaine peut se terminer chaque jour par un quiz quotidien. À la fin d’un cours complet, d’autre part, les stagiaires peuvent passer une évaluation générale qui teste leur compréhension de tous les concepts clés. On pourrait également leur demander d’appliquer concrètement leurs compétences ou leurs connaissances à des scénarios du monde réel.
Le type de système d’évaluation que vous utilisez dépend en grande partie de votre domaine et du type d’informations que vous essayez d’acquérir. Par exemple, un investisseur qui souhaite mieux comprendre l’historique d’une action doit utiliser un système de renseignement financier qui lui permet d’effectuer une analyse technique. Ce type de professionnel de la finance peut utiliser un système d’évaluation dans lequel il ou elle accède à des informations sur la performance des actions sous certains indicateurs économiques et tendances du marché.