Un assistant en ressources humaines, ou assistant RH, est un excellent choix de travail pour ceux qui sont soucieux du détail et aiment travailler avec les gens. Un assistant en ressources humaines travaille dans le service des ressources humaines ou du personnel d’un bureau, tient des registres minutieux des employés, répond aux questions et entretient le bureau, entre autres tâches. Pour devenir assistant en ressources humaines, il est généralement nécessaire d’avoir un diplôme d’études secondaires ou GED.
Il n’est généralement pas nécessaire de poursuivre des études, mais certains peuvent choisir d’obtenir un diplôme d’associé en affaires ou de suivre un programme de certification en affaires, pour ne citer que quelques options. Quiconque souhaite devenir gestionnaire des ressources humaines aura probablement besoin de cette formation supplémentaire, voire d’un baccalauréat. Si vous souhaitez devenir assistant en ressources humaines, il vaut généralement mieux avoir de l’expérience qu’une bonne formation.
Cette expérience peut commencer au lycée ou chaque fois que vous décidez pour la première fois de travailler dans les RH. Il est important que les employés potentiels apprennent à utiliser un ordinateur ainsi qu’à taper; en outre, il est tout aussi important de développer d’excellentes compétences en communication et en organisation. Les employés potentiels doivent également avoir une compréhension des logiciels de bureautique couramment utilisés, ainsi qu’une familiarité avec les équipements de bureau tels qu’un télécopieur, une photocopieuse ou une imprimante, entre autres. Il peut également être utile de suivre un bref cours sur les impôts ; en effet, certains assistants RH sont chargés d’aider les employés à remplir leurs formulaires fiscaux.
Une fois ces compétences de base acquises, vous pouvez postuler pour devenir assistant en ressources humaines. Certaines entreprises peuvent vouloir quelqu’un qui a déjà travaillé dans un bureau, mais beaucoup peuvent être disposées à embaucher quelqu’un qui démontre une connaissance de l’entreprise. Il est important de créer un CV soigné et d’allure professionnelle, ainsi que de s’habiller de manière professionnelle pour une entrevue. N’oubliez pas de parler clairement, de poser des questions bien informées et de paraître enthousiaste à propos du travail.
Une fois embauché, plus de formation en cours d’emploi sera probablement nécessaire. Un assistant en ressources humaines peut avoir besoin de faire des choses telles que la mise à jour des dossiers du personnel, la modification du titre du poste ou du salaire au besoin, la vérification de l’emploi ou de l’éducation à d’autres endroits, ou même potentiellement d’aider à interviewer de nouvelles recrues. Pour ces raisons, il est important que quelqu’un qui souhaite devenir assistant en ressources humaines soit poli et discret, ainsi que capable de communiquer avec des personnes à tous les niveaux de l’entreprise.