La réalisation d’une analyse environnementale se fait en répertoriant tous les facteurs externes possibles qui pourraient affecter l’entreprise, en examinant ces facteurs pour trouver des opportunités ou des menaces et en préparant un rapport d’impact avec un plan d’action. Une analyse environnementale examine les changements ou événements politiques, environnementaux, sociaux et technologiques qu’une entreprise ne peut pas contrôler. Leurs impacts potentiels sur l’entreprise doivent être examinés pour voir si les changements ou les événements sont des opportunités ou des menaces potentielles. L’entreprise doit ensuite développer une stratégie pour tirer parti des opportunités, ou un plan d’action pour surmonter ou éviter les menaces potentielles.
L’énumération de tous les facteurs externes possibles est la première étape d’une analyse environnementale. Ces facteurs sont classés comme politiques, environnementaux, sociaux et technologiques. Des exemples de facteurs externes incluent la législation gouvernementale en instance, le resserrement des réglementations en matière de protection de l’environnement, l’évolution de la démographie et la publication de nouvelles inventions. Par exemple, l’introduction des lecteurs de DVD a progressivement rendu les magnétoscopes obsolètes. Les fabricants de magnétoscopes qui se sont rapidement adaptés à cette nouvelle technologie ont pu profiter de l’occasion pour devenir des leaders du marché.
L’examen de chaque facteur externe de la liste doit être effectué ensuite pour séparer les opportunités des menaces, ou pour voir si un facteur particulier possède les deux qualités. Les opportunités sont des événements ou des situations externes en cours qu’une entreprise peut utiliser à des fins de repositionnement, de croissance ou de valorisation de la marque. Si une avancée technologique a été annoncée dans une industrie, l’entreprise peut voir si l’adoption de cette technologie présente une opportunité pour elle de créer un avantage concurrentiel au sein de sa propre industrie. Les menaces sont un obstacle ou une tendance qui peut entraîner une perte de parts de marché ou de profits. Par exemple, si une législation gouvernementale est sur le point d’être adoptée qui obligera l’entreprise à investir dans des équipements coûteux, cela entrerait dans la catégorie des menaces.
La préparation d’un rapport d’impact est l’étape finale de la réalisation d’une analyse environnementale. Ce rapport d’impact sépare les facteurs externes en catégories d’opportunités et de menaces, puis les répertorie par ordre d’importance. Les opportunités doivent inclure la manière dont l’entreprise tirera parti de l’opportunité, les coûts associés et ce qui se passerait si aucune mesure n’était prise. Pour chaque facteur répertorié comme une menace, il doit expliquer pourquoi il s’agit d’une menace, les dommages possibles si aucune mesure n’est prise et un plan pour éviter ou réduire ses effets sur l’entreprise. Cette section de l’analyse environnementale devrait également discuter de la probabilité que chaque événement se produise et noter les contraintes de temps pour prendre des mesures.