Si vous souhaitez envoyer et recevoir des documents à l’aide de la technologie des télécopieurs, vous devrez obtenir un numéro de télécopieur. Avant d’obtenir un numéro de fax, vous devez décider si vous souhaitez utiliser un télécopieur traditionnel ou si vous préférez envoyer votre fax via un service de fax Internet. Si vous optez pour un télécopieur traditionnel, vous pouvez soit utiliser votre ligne fixe existante à des fins de télécopie, soit contacter votre fournisseur de services téléphoniques local pour qu’une nouvelle ligne soit installée. Si vous optez pour la télécopie par Internet, vous pouvez obtenir un numéro de télécopieur en vous inscrivant à un service de télécopie en ligne.
Afin d’obtenir un numéro de fax, vous devez d’abord décider si vous souhaitez utiliser un télécopieur traditionnel ou un service Internet pour vos besoins de télécopie. Chacune de ces options a ses propres avantages et inconvénients. Par exemple, si vous optez pour une machine traditionnelle, vous aurez des impressions de tous les fax entrants et sortants, mais l’achat de la machine peut être coûteux. L’utilisation d’un service de télécopie en ligne peut vous permettre d’envoyer et de recevoir des télécopies via une pièce jointe à un e-mail même lorsque vous n’êtes pas au bureau, mais uniquement si vous disposez d’un appareil compatible Internet et d’une connexion Internet fonctionnelle.
Si vous décidez d’utiliser un télécopieur traditionnel pour vos besoins de télécopie, vous devrez peut-être ou non obtenir un numéro de télécopieur. Si vous disposez d’une ligne fixe, vous pouvez également utiliser ce numéro pour envoyer et recevoir des télécopies simplement en connectant votre télécopieur à une prise téléphonique. Ce n’est peut-être pas une bonne option si votre ligne terrestre est fréquemment utilisée, car les télécopies peuvent ne pas être remises tant que la ligne est occupée. Si vous souhaitez obtenir un numéro distinct pour votre télécopieur, vous devez en parler à votre fournisseur de services de ligne terrestre. Le fournisseur peut envoyer un technicien pour installer une ligne de fax dédiée.
Pour obtenir un numéro de fax à utiliser avec un service de fax Internet, il vous suffit de visiter le site Web du fournisseur de services que vous avez l’intention d’utiliser et de créer un compte. La plupart de ces services permettent aux utilisateurs de sélectionner leur propre numéro de fax, et certains offrent la possibilité de choisir un numéro gratuit ou même un numéro basé dans un autre pays. Certains services permettent à ceux qui utilisent actuellement un télécopieur traditionnel mais souhaitent passer à la télécopie par Internet de faire le changement tout en conservant leur numéro existant.