Dans le passé, un assistant personnel (PA) ne travaillait qu’avec des célébrités et des millionnaires, mais ce n’est plus le cas. Aujourd’hui, n’importe qui peut devenir assistant personnel et travailler avec des cadres, des avocats, des politiciens ou même des ministres. Lorsque vous devenez AM, vous êtes en charge d’organiser une grande partie de la vie de votre employeur, donc l’initiative et une facilité de leadership sont vitales. La capacité à travailler sous stress et à effectuer plusieurs tâches à la fois est également inestimable.
Bien qu’il n’y ait pas de qualifications minimales requises pour devenir assistant personnel, il existe des compétences importantes à développer. Pour commencer, un assistant personnel doit être à l’aise avec Internet et à l’aise avec la technologie moderne. Cela inclut tout, de l’envoi d’invitations électroniques à la gestion du téléchargement de données. La planification d’événements, la gestion du temps et la connaissance de l’étiquette sont également essentielles, car de nombreux professionnels organisent régulièrement des événements sociaux. Si vous envisagez de travailler pour une famille, il peut être utile de suivre des cours de gestion ménagère ou de comptabilité.
Pour devenir assistant personnel, il faut aussi avoir des « aptitudes relationnelles », la capacité de communiquer professionnellement, de rester calme sous la pression, de faire preuve de tact et, surtout, d’obtenir des résultats. La connaissance d’une deuxième langue peut également être précieuse. Vous devrez peut-être voyager avec votre employeur. Bien que cela puisse sembler glamour au début, cela signifie parfois être loin de chez soi pendant de longues périodes et travailler de plus longues journées.
La meilleure façon d’apprendre à être PA est de le faire. Commencez par rechercher une offre d’emploi localement, même si vous devez d’abord faire du bénévolat. Si votre objectif ultime est de travailler pour une célébrité, par exemple, vous ne pouvez pas vous attendre à commencer à ce titre. Rejoignez des organisations professionnelles, réseautez et perfectionnez vos compétences afin d’avoir quelque chose à offrir en plus de l’enthousiasme. Une fois qualifié, un assistant personnel est généralement formé en interne afin qu’il ou elle puisse être façonné pour répondre aux exigences de l’employeur.