Dans le monde des affaires, un assistant personnel (PA) est un employé junior de confiance qui assume le rôle de chef de cabinet d’un cadre. Les responsabilités exactes de ce poste peuvent varier, selon les besoins d’un employeur, mais comprennent souvent la planification et la réalisation de ramassages ou de livraisons au besoin. Les personnes occupant ce poste ont souvent une formation en affaires et des compétences telles que le multitâche et la gestion du temps sont vitales. Bien que ce travail puisse être difficile et assez exigeant, il peut également offrir à un assistant personnel de nombreuses opportunités de croissance et d’avancement professionnel.
Tâches d’un assistant personnel
La plupart des tâches quotidiennes nécessaires à une journée de travail efficace incombent à l’assistant personnel, de la planification des réunions à l’organisation du transport. Les employeurs s’attendent souvent à ce qu’un assistant personnel filtre les appels et les messages entrants, attribue des tâches à d’autres employés subalternes et hiérarchise le calendrier de l’employeur. Faire des courses personnelles ou fixer des rendez-vous peut également faire partie des fonctions d’un assistant personnel. Dans certains cas, un assistant administratif (AA) peut assumer des responsabilités professionnelles, tandis que le PA se concentre sur les tâches ménagères.
Devenir assistant
Une fois qu’un cadre décide que l’embauche d’un assistant personnel pourrait être une nécessité, il ou elle regarde souvent d’abord au sein de l’entreprise. Les employés ayant une expérience en secrétariat ou une expérience éprouvée en matière de fidélité peuvent être les premiers pris en considération. Un diplôme en commerce ou en gestion peut rendre quelqu’un plus attrayant pour ce type de poste, bien qu’une telle formation ne soit pas toujours nécessaire. De nombreux professionnels à la recherche d’un assistant personnel veulent des compétences pratiques, telles que la capacité d’effectuer plusieurs tâches et de planifier efficacement des événements, ainsi qu’une bonne relation personnelle entre eux et les assistants potentiels.
Avantages d’être un PA
Les assistants personnels sont souvent en mesure d’interagir avec des cadres de haut niveau, ce qui peut conduire à une piste interne sur les promotions ou d’autres opportunités d’emploi. Les cadres peuvent également inviter un PA à assister à des dîners d’affaires ou à des fêtes privées. Les vacances des cadres deviennent souvent des vacances-travail pour un assistant personnel, avec des déplacements rémunérés et une note de frais. Travailler pour un chef d’entreprise ou une célébrité bien connu peut également être un avantage social, entraînant des invitations à des vernissages, des concerts ou d’autres événements de grande envergure.
Inconvénients du travail en tant qu’assistant
Aussi tentant que puisse paraître le poste d’assistant personnel, il y a quelques inconvénients à considérer. Un assistant personnel travaille souvent plus de 40 heures par semaine, y compris les week-ends et les soirs au besoin. Le salaire moyen d’un assistant personnel débutant reflète généralement son statut junior, même si son employeur est bien rémunéré. Le confort et la facilité de travail d’un assistant dépendent des exigences de son employeur, ce qui peut rendre le travail pour une personne difficile beaucoup plus difficile que de nombreux emplois similaires.