Un agent de règlement est chargé de présider les transactions impliquant la vente ou le financement de biens tels que des biens immobiliers. Une personne souhaitant devenir un agent d’établissement peut devoir passer par un processus d’agrément ou de certification au niveau régional ou national. Dans certains cas, les agents de règlement doivent également avoir une formation en crédit ou en droit.
Une personne souhaitant devenir agent d’établissement n’a généralement pas besoin d’un diplôme collégial, bien que certains collèges communautaires offrent des cours de formation à court terme pour les agents. Au cours de ces programmes, les agents potentiels sont informés de leurs responsabilités légales dans le processus de clôture. Les lois de nombreux pays exigent que les agents divulguent certains faits tels que les taux d’intérêt des prêts, les frais juridiques et les frais administratifs aux parties impliquées dans la transaction. Dans certains cas, les gens ont le droit de poursuivre les agents qui ne remplissent pas correctement leurs fonctions, de sorte que de nombreux employeurs exigent des agents qu’ils suivent un cours de formation avant de présider à tout règlement.
Entre autres choses, un agent de règlement doit être témoin des signatures des parties impliquées dans une transaction particulière. Dans de nombreux pays, les agents doivent obtenir des cachets de notaire qui incluent le nom et l’adresse professionnelle de l’agent. Les agents sont chargés d’établir l’identité des personnes qui signent ces documents ; les timbres de notaire ne sont fournis qu’aux agents qui ont prêté serment et promis d’exercer leurs fonctions de notaire conformément aux lois locales ou nationales. Par conséquent, une personne souhaitant devenir un agent d’établissement doit s’inscrire auprès des autorités locales et payer des frais pour obtenir un cachet de notaire. En règle générale, le timbre ne reste valable que pour une période de temps spécifique et les notaires ne peuvent être témoins que des documents relevant de la compétence de l’agence qui a émis le timbre.
Lors des transactions immobilières, l’agent de règlement doit faire en sorte que les fonds soient transférés entre l’acheteur et le vendeur. Des erreurs peuvent retarder la transaction et, dans certains cas, des transactions mal traitées peuvent même entraîner des litiges. Par conséquent, de nombreux employeurs exigent que les agents de règlement aient une expérience préalable dans le secteur des services financiers ou un diplôme dans un domaine lié à la finance.
Certains types de transactions de règlement sont plus complexes que d’autres, auquel cas les parties intéressées peuvent demander l’avis d’un avocat avant de signer le document. Les avocats établis agissent souvent comme agents d’établissement pour leurs clients et certaines aides juridiques travaillent même comme agents à temps plein. Par conséquent, une personne souhaitant devenir un agent d’établissement devra peut-être obtenir un diplôme universitaire. De plus, les avocats et assistants juridiques qualifiés doivent généralement obtenir un cachet de notaire avant de présider à tout règlement.