Si vous avez décidé qu’il est temps de vous préparer à organiser un cocktail, la première chose que vous devez établir est la liste provisoire des invités. Après avoir déterminé à qui vous souhaitez assister, vous pouvez sélectionner une date et une heure pour la fête qui conviendront aux horaires des autres, permettant au plus grand nombre de vos invités d’y assister.
Alors que vous vous préparez à organiser un cocktail, décidez de la manière dont vous gérerez chaque RSVP avant de sélectionner vos invitations. Voulez-vous simplement inclure votre numéro de téléphone, ou préférez-vous quelque chose d’un peu plus formel, comme des cartes de retour ou des cartes et des enveloppes. Discutez de ces options lorsque vous commandez des articles de papeterie et demandez si vous pouvez également faire imprimer les cartes de retour avec votre adresse pour vous épargner l’effort de les adresser. Vous aurez certainement plein d’autres choses à faire pour vous préparer à organiser un cocktail.
Décidez si vos invités apprécieraient une réunion décontractée ou un événement semi-formel ou formel. L’occasion pour laquelle vous vous préparez à organiser un cocktail jouera probablement un rôle dans le niveau de formalité. Assurez-vous d’inclure le type d’occasion et le style de tenue vestimentaire si nécessaire, dans l’invitation.
Vous devrez également tenir compte du choix des boissons disponibles lorsque vous vous préparerez à organiser un cocktail. Assurez-vous de proposer une bonne sélection, ainsi que des boissons non alcoolisées pour les invités qui ne souhaitent pas s’imprégner, mais ne veulent pas se démarquer. Une autre option à considérer lorsque vous vous préparez à organiser un cocktail est d’embaucher un barman capable de commander des boissons alcoolisées, du vin, des mélangeurs et tout ce dont vous aurez besoin, et qui est également capable de mettre en place un bar attrayant mais fonctionnel. Choisissez quelqu’un avec une expertise dans le choix des vins, ainsi que dans le mélange et la garniture des cocktails.
Vous voudrez certainement offrir quelque chose à grignoter à vos invités. Alors que vous vous préparez à organiser un cocktail, vous devrez décider quoi servir, comme des hors-d’œuvre chauds ou froids ou un simple buffet léger.
Enfin, lorsque vous vous préparez à organiser un cocktail, vous devez contacter les invités qui n’ont pas encore répondu si la date de la fête approche. Des appels peuvent avoir été manqués, ou une carte de retour, ou peut-être l’invitation elle-même, peut avoir été perdue dans le courrier.