Vous pouvez postuler à des postes d’assistant de direction en préparant un curriculum vitae, en le soumettant lorsque des postes vacants sont annoncés et en passant un entretien pour le poste. Le processus de candidature est généralement conforme à la procédure standard pour la plupart des postes de niveau d’entrée. Certaines entreprises vous demanderont de soumettre vos documents par courrier, et d’autres vous permettront d’utiliser le courrier électronique ou utiliseront une interface de soumission électronique via le site Web de l’entreprise ou le site Web d’un agrégateur de recherche d’emploi.
La plupart des industries emploient des assistants de direction. Postuler à des emplois d’assistant de direction est initialement une fonction de recherche de postes dans des secteurs liés à votre éducation ou à votre expertise. Bien qu’un assistant de direction fasse partie du personnel administratif d’une entreprise, il aide à comprendre le contexte de l’entreprise sous-jacente pour effectuer un travail efficace. Vous pouvez utiliser une combinaison de sites d’offres d’emploi en ligne, le service des ressources humaines des sites Web de l’entreprise et des ressources en personne, telles que le centre de développement de carrière de votre université ou la bibliothèque locale pour trouver des opportunités ouvertes.
Postuler à des emplois d’assistant de direction est un exercice pour vous préparer et vos informations d’identification. L’outil principal dans le processus de candidature est le curriculum vitae. Préparez un curriculum vitae écrit qui met en valeur votre formation et votre expérience, en mettant particulièrement l’accent sur les compétences et les expériences liées à l’emploi. Traitez la première préparation de votre CV comme la version principale et listez toutes les informations pertinentes, quelle que soit la longueur du document.
Utilisez le curriculum vitae principal pour préparer des versions personnalisées de votre curriculum vitae pour les offres d’emploi d’assistant de direction. Les annonces d’emploi ont tendance à refléter les besoins spécifiques de la personne pour laquelle vous travailleriez. Il est utile de distinguer votre candidature si votre CV répond directement aux besoins identifiés dans l’annonce. Préparez également une lettre de motivation pour chaque candidature qui met en évidence les points inclus dans le curriculum vitae et témoigne de votre enthousiasme pour le poste. Soumettez des forfaits personnalisés par la poste ou par courriel, comme indiqué dans l’annonce.
Votre curriculum vitae principal vous aidera également à préparer des candidatures pour des emplois d’assistant de direction qui ne sont pas traités par courrier ou par courrier électronique. De nombreuses entreprises utilisent un système de candidature exclusif via leur site Web qui répertorie les offres d’emploi actuelles et permet aux candidats de postuler directement via Internet. Ce type de système vous demandera soit de copier et coller les informations de votre CV principal dans les champs de formulaire appropriés pour créer un CV dans le système, soit vous permettra de télécharger votre CV.
Les sociétés de recherche et de jumelage d’emploi sur Internet utilisent également un système électronique. Vous pouvez utiliser votre CV principal pour remplir votre profil dans ces systèmes et soumettre vos informations d’identification aux employeurs pour examen. Ces systèmes vous permettent souvent de soumettre des informations supplémentaires, telles qu’une photo ou un échantillon de travaux antérieurs. Si l’un de ces systèmes de candidature amène un employeur à choisir votre CV pour un examen plus approfondi, vous serez probablement invité à assister à au moins un entretien pour compléter votre candidature.