Le roulement du personnel peut être extrêmement coûteux pour une entreprise. Non seulement il y a une dépense financière liée à la perte d’employés, mais il y a aussi une composante de temps impliquée. Lorsque les employés partent, du temps et de l’argent doivent être investis pour rechercher et identifier des remplaçants appropriés. De plus, les nouveaux employés suivent généralement un certain type de formation pour préparer ces personnes aux nouvelles responsabilités. La préparation d’un rapport sur le chiffre d’affaires comprend l’attribution d’un numéro au taux auquel les employés quittent une organisation particulière.
Lors de la rédaction d’un rapport de chiffre d’affaires, vous devez incorporer un ratio de chiffre d’affaires. Il s’agit du taux de départs d’employés en fonction du nombre d’employés existants et nouveaux sur une période. Il ne suffit pas d’arriver à un pourcentage, et vous devez inclure les chiffres et les mesures prises pour arriver à ces résultats. Un coup d’œil aux chiffres d’un tableau facile à lire donnera aux lecteurs, qui peuvent être des superviseurs et des employés d’un service du personnel, une indication évidente du roulement. Les données exprimées dans un rapport sur le chiffre d’affaires doivent alerter une équipe de direction si la rétention des employés est un problème sérieux dans une organisation.
Plusieurs éléments différents doivent être affichés dans un tableau contenu dans un rapport de chiffre d’affaires. Vous devez identifier une série de chiffres pour commencer et une période de temps pour laquelle le chiffre d’affaires est mesuré. Tout d’abord, reconnaissez le nombre d’employés au début de la période. Incluez une colonne pour tous les employés supplémentaires qui ont été embauchés au cours de cette période pour créer un sous-total une fois que ces nouveaux travailleurs sont comptabilisés.
Ensuite, créez une colonne dans le même tableau identifiant le nombre d’employés qui sont partis au cours de la période. Cela ne fait aucune différence si ces personnes ont démissionné ou ont été licenciées. N’incluez que les employés qui ne travaillent plus pour l’entreprise. La colonne suivante doit représenter le nombre d’employés qui restent après le roulement.
Un ratio de chiffre d’affaires peut être créé ensuite, et cela peut être la dernière colonne du rapport de chiffre d’affaires. L’équation consiste à diviser le nombre d’employés qui partent par l’effectif total y compris les nouvelles embauches au cours d’une période. Multipliez le résultat par 100 et vous obtenez le taux de rotation.
Certaines industries peuvent compter sur des travailleurs à temps partiel pendant certaines saisons de l’année ou pour soutenir des projets temporaires. Par exemple, une entreprise d’aménagement paysager peut avoir besoin de personnel supplémentaire à la suite d’une violente tempête de neige. Dans ce cas, vous pouvez créer un taux de rotation supplémentaire sans inclure le personnel saisonnier. Plus le taux de rotation est élevé, plus la rétention des employés est un problème dans une entreprise.