Une lettre d’absent?isme doit pr?ciser la raison de l’avertissement et les dates pr?cises lorsqu’un employ? a manqu? le travail. L’?num?ration du r?sultat souhait? donne ? l’employ? un avis que l’entreprise s’attend ? une am?lioration de la fr?quentation. Cet avertissement explique g?n?ralement les cons?quences des absences r?p?t?es non excus?es du travail et comprend un commentaire indiquant une croyance que le probl?me peut ?tre r?solu. Une lettre d’absence peut d?crire des probl?mes de nature similaire dans le pass?.
Certaines entreprises pr?f?rent une r?union en face ? face avec un employ? qui manque trop de travail comme premi?re ?tape avant l’envoi d’une lettre d’absent?isme. Donner au travailleur une copie de son dossier de pr?sence documente les absences excessives et pourrait ?tre la seule action n?cessaire pour r?soudre le probl?me. Une r?union donne ?galement ? l’employ? l’occasion d’expliquer les circonstances au travail ou dans sa vie personnelle qui ont caus? l’absent?isme.
Une lettre d’absent?isme propose parfois des conseils ? l’employ? ou lui demande de consentir ? un examen m?dical. Cette lettre doit rester professionnelle et ne pas inclure d’opinions personnelles du travailleur. La raison de la lettre doit ?tre indiqu?e, ainsi que les cons?quences potentielles si l’assiduit? au travail ne s’am?liore pas. Si une politique de l’entreprise r?glemente la pr?sence des employ?s, la politique peut ?tre mentionn?e dans la lettre d’absent?isme.
Si un employ? continue de s’absenter du travail sans motif valable, une deuxi?me lettre peut ?tre r?dig?e plus s?v?rement. Il peut noter les avertissements pr?c?dents et le manque d’am?lioration du taux de pr?sence de l’employ?. La menace de licenciement appara?t g?n?ralement dans cette lettre d’absent?isme. Les preuves d’une faible assiduit? doivent ?tre clairement d?crites dans cet avertissement, ainsi que tous les efforts d?ploy?s par l’employeur pour r?soudre le probl?me.
Les gens s’absentent du travail pour diff?rentes raisons, y compris la maladie et les blessures. Ces conditions sont g?n?ralement ind?pendantes de la volont? du travailleur et accept?es comme motifs l?gitimes d’absence. Certaines entreprises demandent une preuve ? un m?decin si des probl?mes m?dicaux emp?chent une personne de se rendre au travail, surtout si l’absence couvre une longue p?riode. Lorsqu’un employ? s’absente fr?quemment du travail pour des raisons qu’il peut contr?ler, cela justifie g?n?ralement des mesures disciplinaires progressives.
L’absent?isme habituel peut ?tre d?fini dans la politique de l’entreprise, mais implique g?n?ralement des absences d’une journ?e qui se produisent souvent. La direction calcule g?n?ralement le nombre total de jours pendant lesquels un employ? ne s’est pas pr?sent? sur une p?riode de temps prolong?e. Ce nombre peut ?tre compar? au taux de pr?sence des autres employ?s pour d?terminer si les absences sont excessives.
La derni?re mesure g?n?ralement prise pour faire face ? l’absent?isme chronique pourrait prendre la forme d’une lettre de r?siliation. Cette lettre doit clairement indiquer qu’un employ? n’a pas corrig? sa pr?sence apr?s des avertissements. Une lettre de r?siliation demande g?n?ralement ? l’employ? de remettre les cl?s, l’?quipement, les uniformes et tout autre bien appartenant ? l’entreprise. Il comprend g?n?ralement une date d’entr?e en vigueur et une date limite pour le retour des biens.
L’absent?isme affecte les coll?gues sur le lieu de travail qui pourraient couvrir des t?ches normalement effectu?es par des coll?gues absents. Lorsque cela se produit ? plusieurs reprises, cela peut engendrer du ressentiment et affecter le moral. Les impacts financiers peuvent inclure le paiement d’heures suppl?mentaires pour que quelqu’un effectue un travail habituellement effectu? par l’employ? absent. L’absent?isme peut ?galement affecter la productivit? et perturber les horaires.
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