Une lettre de référence d’emploi est une lettre écrite au futur employeur d’un individu. La plupart des lettres de référence aident à confirmer les détails de l’emploi d’un employé dans une entreprise, ainsi qu’à mettre en évidence ses qualités professionnelles positives. Ce type de lettre commerciale doit être rédigé par une connaissance professionnelle d’un employé potentiel.
Lorsqu’un candidat essaie de trouver un nouvel emploi, il est souvent recommandé qu’il ait au moins une lettre de référence d’emploi. Cette lettre doit être écrite comme une lettre commerciale. L’adresse de retour et les coordonnées, ainsi que la date, doivent être imprimées en haut. Si elle est connue, l’adresse du destinataire doit être saisie juste en dessous de l’adresse de retour.
Contrairement à une lettre personnelle, une lettre de référence d’emploi doit être rédigée dans un langage formel. Les expressions d’argot et l’humour, par exemple, doivent être évités. Généralement, ce type de lettre doit être écrit à une personne spécifique chez un nouvel employeur potentiel. Si l’auteur de la lettre n’est pas sûr du nom d’une personne de contact, il doit utiliser une salutation générale comme « À qui de droit ».
L’un des objectifs d’une lettre de référence d’emploi est de confirmer qu’une personne a travaillé pour l’entreprise de l’auteur de la lettre. Les dates spécifiques auxquelles la personne a travaillé dans l’entreprise doivent être incluses, ainsi que son titre ou son poste. Certaines lettres de référence d’emploi peuvent également inclure des informations sur le salaire.
Un autre objectif d’une lettre de référence d’emploi est de mettre en évidence les compétences et les points forts d’un individu. Un écrivain peut inclure des informations sur l’attitude positive d’un candidat ou son éthique de travail. Des exemples spécifiques des points forts d’un ancien employé devraient également être inclus, si possible. Par exemple, si un ancien employé a aidé à réduire les coûts d’une entreprise, cela devrait être expliqué brièvement dans une lettre de référence d’emploi.
Une lettre de référence d’emploi ne doit pas être écrite par n’importe qui. Bien qu’une lettre de référence écrite par un patron soit impressionnante, une lettre écrite par un collègue ou un superviseur fonctionnera également. Il est généralement préférable qu’une lettre de référence d’emploi soit écrite par une personne avec qui un candidat a travaillé en étroite collaboration. Ce type de lettre doit également être écrit par une personne ayant une haute opinion du demandeur.
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