Une lettre de démission est une lettre exprimant l’intention d’un employé de démissionner d’une entreprise. Il est remis par un employé à un superviseur ou à un patron et peut être envoyé par courrier postal, e-mail, mémo interservices ou peut être remis en main propre. La lettre de démission exprime généralement les détails de la démission et comprend la date et les raisons du départ. On les appelle souvent une lettre de démission ou un avis de licenciement.
Rédigée comme une lettre commerciale typique, la lettre de démission comprend un nom, une adresse postale, une ville, un état, un code postal, un numéro de téléphone et une adresse e-mail. Celles-ci sont généralement suivies d’une date, puis des informations de la personne qui reçoit la lettre, y compris le nom, le titre du poste, l’entreprise et l’adresse de l’entreprise. La lettre est ensuite adressée comme une lettre commerciale typique, généralement avec un cher M. ou une chère Mme. Elle peut alors commencer par une déclaration d’intention, telle que: «J’ai le regret de vous informer que je soumets par la présente ma démission.»
Le corps de la lettre doit alors inclure la date effective de la démission. Habituellement, la lettre est livrée au moins deux semaines avant, pour laisser à l’employeur le temps de pourvoir le poste nouvellement vacant, bien que certaines entreprises aient des politiques différentes et puissent libérer un employé immédiatement. La lettre illustre ensuite en détail les raisons du départ. Ces raisons peuvent aller de nouvelles opportunités avec différents employeurs; une direction différente pour l’employé dans sa carrière; opportunités limitées; des augmentations salariales limitées; ou des raisons personnelles de démissionner, comme une grossesse ou une urgence familiale.
La lettre de démission doit également inclure les aspects positifs de l’emploi qui est laissé. Les déclarations négatives doivent être évitées à tout prix, car de nombreuses entreprises conserveront une lettre de démission dans leurs dossiers. Il peut être utilisé dans un dossier personnel et peut être remis aux futurs employeurs contactant un ancien lieu de travail, ou pour une réévaluation en vue d’une réembauche. La lettre doit simplement servir d’exposé professionnel des raisons pour lesquelles il a quitté une entreprise et ne doit pas inclure d’attaques personnelles. Si l’expérience de travail était négative, cela pourrait être une ébauche, mais d’une manière polie et professionnelle.
Se terminant généralement comme une lettre commerciale normale avec une signature, une signature et un nom imprimé, la lettre de démission peut inclure une «bonne chance» ou une déclaration indiquant une expérience positive dans l’entreprise. Vous pouvez laisser la porte ouverte à un emploi futur dans l’entreprise dans une lettre de démission ou proposer d’aider l’entreprise à passer des entretiens ou à embaucher pour votre poste vacant.