Lors de la r?daction d’une lettre d’accompagnement d’assistante de direction, le candidat doit utiliser une seule page pour d?montrer ses comp?tences en secr?tariat, une attention particuli?re aux d?tails et fournir des exemples sp?cifiques d’utilisation de ces comp?tences dans un cadre de travail pr?c?dent. Ces objectifs peuvent ?tre atteints en cr?ant un en-t?te unique pour la lettre de motivation et le curriculum vitae, et en relisant les soumissions pour s’assurer qu’elles sont exemptes de fautes de grammaire et d’orthographe. La lettre peut ?tre adress?e au chef du service des ressources humaines ou ? une personne menant des entretiens, et peut demander une heure et un lieu o? le candidat peut se rencontrer pour discuter plus en d?tail de la mani?re dont ses comp?tences peuvent profiter ? l’entreprise qui recrute.
Les t?ches d’un assistant de direction comprennent g?n?ralement le classement, la t?l?copie, la r?ponse au t?l?phone et l’ex?cution de travaux informatiques de bureau. Ce type de poste sert ? faciliter les besoins de la haute direction d’une entreprise ou d’une grande entreprise. Les vice-pr?sidents d’entreprise, les dirigeants et les agents financiers utilisent g?n?ralement ce type d’assistant. Certains postes peuvent exiger que l’assistant ex?cutif s’occupe ?galement de petites courses personnelles pour l’ex?cutif, telles que la planification des r?servations pour les repas, la prise en charge des clients et la restauration des d?jeuners d’affaires.
Lorsque vous postulez pour ce type de poste, la lettre de motivation d’assistant de direction doit g?n?ralement ?tre limit?e ? une page. Le but de la lettre est de servir d’introduction au gestionnaire d’embauche, et potentiellement ? l’ex?cutif ? qui le poste r?pondra. Des informations d?taill?es, telles que l’emploi pr?c?dent, la dur?e du s?jour dans d’anciens emplois et le niveau d’?tudes peuvent ?tre r?pertori?es sur le curriculum vitae ci-joint, qui peut comporter deux pages ou plus si n?cessaire.
Le curriculum vitae et la lettre de motivation de l’assistant de direction peuvent ?tre con?us pour se compl?ter avec style. Le demandeur peut utiliser un logiciel d’?dition de mots de base pour cr?er un en-t?te contenant son nom, son adresse, son num?ro de t?l?phone et son adresse e-mail. Ce papier ? en-t?te peut ?tre imprim? sur le dessus du CV et de la lettre pour cr?er un look uniforme qui d?montre ?galement les comp?tences informatiques du candidat et son souci du d?tail.
La lettre d’accompagnement de l’assistant de direction doit ?tre sp?cifique et concise dans son adresse, son contenu et ses salutations. La lettre peut commencer par s’adresser sp?cifiquement au responsable du recrutement si cette information est disponible, telle que ? Cher M. Gomez ?, ou au service des ressources humaines de l’entreprise si le nom n’est pas fourni. Pour ?viter une longueur et une verbosit? inutiles, une lettre d’une page se compose g?n?ralement de quatre ? cinq paragraphes, chaque paragraphe contenant trois ? cinq phrases. Dans le dernier paragraphe, le candidat peut demander de convenir d’une heure et d’un lieu de r?union sp?cifiques o? ses qualifications suppl?mentaires pourront ?tre discut?es lors d’un entretien. La nature de ce type de poste n?cessite des comp?tences de bureau exceptionnelles, et le candidat doit relire la lettre plusieurs fois pour s’assurer qu’il n’y a pas de fautes de grammaire ou d’orthographe.
Le demandeur peut trouver avantageux d’utiliser la lettre de motivation d’assistante de direction comme une opportunit? de fournir un exemple de ses comp?tences professionnelles. L’exemple doit ?tre un cas sp?cifique dans lequel le candidat a utilis? des comp?tences pertinentes pour le nouvel emploi pour lequel elle postule. Par exemple, si les nouvelles qualifications professionnelles incluent la connaissance d’un certain type de programme informatique, le demandeur peut alors inclure un exemple de la fa?on dont il a utilis? ce type de programme pour r?aliser une pr?sentation ou une s?rie de rapports pour son employeur pr?c?dent. Le candidat peut ?galement lister les r?compenses et toute reconnaissance sp?ciale qu’elle a pu recevoir dans le cadre d’exp?riences de travail ant?rieures en rapport avec ses talents et ses comp?tences.