Les stages sont des postes de travail formels similaires aux stages qui, comme pour les autres emplois, n?cessitent une lettre de motivation. Pour r?diger une lettre de stage, les individus doivent obtenir des donn?es sur le poste et l’entreprise, comparer les besoins de l’entreprise ? ce qu’ils peuvent fournir, inclure les coordonn?es, expliquer pourquoi ils ?crivent et comment ils sont qualifi?s, comment ils r?pondront aux exigences du stage, demandez une entrevue tout en invitant ? la correspondance et fournissez une cl?ture officielle qui d?taille toutes les pi?ces jointes. Ce n’est pas tr?s diff?rent de la r?daction d’une lettre de motivation g?n?rale. La lettre ne doit pas d?passer une ? deux pages.
Une lettre de stage, similaire ? d’autres lettres de motivation d’emploi, doit toujours ?tre adapt?e ? l’organisation ou ? l’agence dans laquelle la personne souhaite travailler. Ainsi, la premi?re ?tape de la r?daction d’un de ces documents consiste ? obtenir des informations non seulement sur le poste de stage disponible, mais ?galement sur l’entreprise ou l’agence en g?n?ral. L’examen des produits et services de l’entreprise, l’?nonc? de la mission de l’entreprise et m?me le cours actuel des actions de l’entreprise sont tous de bons moyens de d?terminer comment l’entreprise se porte et comment les t?ches de stage s’int?grent dans la port?e globale des objectifs de l’agence.
Ensuite, examinez en profondeur l’offre de stage, en identifiant les comp?tences, les connaissances ou les capacit?s exactes qu’un candidat retenu devrait avoir pour le poste. Cela permet ? une personne de comparer ce que veut l’entreprise ? ce qu’elle peut offrir. L’objectif est de d?montrer ? l’entreprise que le candidat est un bon candidat compte tenu de son ?ducation et de son exp?rience.
Une fois qu’une personne a d?termin? les comp?tences, les connaissances et les capacit?s qu’elle poss?de qui correspondent aux exigences de l’entreprise, il est temps de passer ? la r?daction physique de la lettre de stage. En tant que correspondance formelle, le document doit avoir des marges d’un pouce, avoir une police d’au moins 12 points et utiliser des paragraphes en blocs avec un interligne simple. Les coordonn?es du candidat doivent ?tre incluses, soit justifi?es ? gauche en haut de la lettre, soit justifi?es ? gauche sous le nom dactylographi? du candidat en bas. Les coordonn?es du destinataire figurent toujours en haut, sous l’adresse du candidat si elle est fournie. La lettre doit ?galement comporter une date et des lignes d’objet, ainsi qu’une salutation d’ouverture adress?e ? une personne sp?cifique.
Le premier paragraphe d’une lettre de stage sert ? expliquer le but de la lettre et comment le candidat a entendu parler du poste de stage. Ce paragraphe exprime ?galement l’int?r?t de travailler pour l’entreprise. Le deuxi?me paragraphe est l’endroit o? le candidat peut entrer plus en d?tail sur son ?ducation, son exp?rience et ses comp?tences, en les reliant ? ce que l’entreprise exige des candidats. Une partie de cette section peut ?tre exprim?e avec des puces si vous le souhaitez, mais le contenu doit toujours d?crire ce que le candidat a r?alis? ou peut faire et avec qui, plut?t que qui est le candidat – c’est-?-dire utiliser des verbes, pas des adjectifs et des phrases adjectives.
Une fois qu’il est clair que le candidat est qualifi? et qu’il correspond bien au poste de stage, le candidat doit clarifier les d?tails du stage, tels que les dates de d?but et de fin ou les exigences du dipl?me. Elle doit expliquer comment elle peut se conformer ? ces d?tails, comme obtenir son baccalaur?at le mois pr?c?dant le d?but de la session de stage. S’il y a des conflits potentiels, la candidate doit discuter de la fa?on dont elle entend r?soudre ces probl?mes.
Le dernier paragraphe d’une lettre de stage exprime que, compte tenu de tout ce dont la candidate a discut?, elle estime qu’elle est un bon candidat pour le stage et qu’elle aimerait avoir l’occasion de passer une entrevue pour le travail. Cette section exprime ?galement sa gratitude au destinataire pour avoir pris le temps de lire et d’examiner la lettre, expliquant la meilleure fa?on de contacter le candidat. Si l’affichage du stage n?cessitait un curriculum vitae ou d’autres documents pour postuler au poste, le dernier paragraphe indique que ces ?l?ments sont ?galement inclus dans la lettre.
Les derniers ?l?ments d’une lettre de stage sont la phrase de cl?ture, telle que ? Cordialement ?, le nom complet du candidat et une ligne de cl?ture indiquant le nombre ou le type de pi?ces jointes, le cas ?ch?ant. Suite ? l’inclusion de ces ?l?ments, le candidat doit relire la lettre pour les erreurs typographiques et grammaticales. ? ce stade, la lettre est pr?te ? ?tre imprim?e et envoy?e.