Une lettre de motivation de réceptionniste, comme la plupart des lettres de motivation, est une chance pour vous de faire une première impression un peu plus personnelle qu’un CV. La lettre est généralement incluse avec le curriculum vitae comme un moyen de vous présenter à l’employeur potentiel. Cela devrait donner à l’employeur une idée de qui vous êtes tout en conservant un ton professionnel et en expliquant comment votre éducation, votre expérience et votre personnalité vous rendent idéal pour le poste.
En tant que réceptionniste, vous serez le premier visage que les gens voient lorsqu’ils franchissent la porte, la première voix qu’ils entendent lorsqu’ils appellent au téléphone et parfois la première personne à répondre lorsqu’ils envoient un e-mail. Cela signifie que votre lettre de motivation doit montrer que vous êtes capable d’être à la fois agréable et professionnel. Une façon de le faire est d’adresser votre lettre à une personne spécifique. Adresser votre lettre à M. Jones plutôt qu’au représentant des RH ajoute une touche personnelle tout en conservant un comportement professionnel. Assurez-vous simplement que vous avez fait vos recherches pour adresser votre lettre à la bonne personne.
Le corps de votre lettre de motivation de réceptionniste doit être composé de trois paragraphes. Le premier paragraphe doit indiquer immédiatement le poste pour lequel vous postulez et où vous avez entendu parler du poste. Si vous avez été référé par un ami commun ou une connaissance, dites-le. Cela pourrait vous démarquer des autres candidats. Enfin, en une ou deux phrases, expliquez pourquoi vous pensez être approprié pour le poste. Il n’est pas nécessaire d’entrer dans les détails ici ; laissez cela pour le deuxième paragraphe.
Dans le deuxième paragraphe, vous devez vous référer spécifiquement à l’offre d’emploi. Trouvez des mots clés et faites-leur écho dans votre description de vous-même et de votre expérience. Si l’offre d’emploi demande une personne ayant de solides compétences en téléphone et en relations humaines, n’écrivez pas que vous vous entendez bien avec les autres et que vous avez une manière professionnelle de téléphoner. Au lieu de cela, faites écho exactement à ce qui est dit sur l’offre d’emploi. Si vous ne répondez pas à tous les critères mentionnés, insistez sur ceux que vous avez et dans lesquels vous vous sentez le plus en confiance.
Dans le dernier paragraphe de votre lettre d’accompagnement de réceptionniste, vous devriez remercier l’employeur potentiel pour sa considération. Faites savoir à l’employeur que vous prévoyez l’appeler avant une certaine date pour vous assurer qu’elle a reçu vos informations et pour vous renseigner sur la mise en place d’une entrevue. En passant, il est important d’appeler quand vous dites que vous le ferez.
Signez votre lettre de motivation de réceptionniste Sincèrement, suivie de votre nom et de vos coordonnées. Assurez-vous de relire votre lettre avant de l’envoyer. Si possible, demandez à quelqu’un d’autre de le lire pour détecter les éventuelles erreurs de grammaire ou d’orthographe.