La rémunération différée est un accord entre un employeur et un employé pour payer l’employé à un moment donné dans le futur, au lieu du moment où la paie deviendrait normalement due. L’accord de différer l’indemnisation peut être informel ou formel. Parfois, la compensation est détenue dans un séquestre, pour s’assurer que l’employé sera éventuellement payé. Lors de la comptabilisation de la rémunération différée, la rémunération des employés est enregistrée à la fin d’une période comptable comme un ajustement des comptes temporaires.
Les ajustements se présentent sous deux formes, les reports et les charges à payer. Les reports sont des paiements en espèces effectués pour les actifs avant que l’actif ne soit utilisé, ou des paiements pour les passifs avant que les revenus ne soient gagnés. Les provisions sont des revenus gagnés ou des dépenses engagées, mais non payées ou enregistrées avant l’ajustement. Ainsi, même si la comptabilisation de la rémunération différée est qualifiée de différée, il s’agit en fait d’une comptabilité d’exercice en termes comptables.
Les comptables utilisent généralement des techniques de frais courus pour ajuster et comptabiliser la rémunération différée. Le comptable peut ne pas enregistrer la rémunération lors du calcul des dépenses quotidiennes, car aucun argent n’a réellement été dépensé. Un ajustement pour rémunération différée sert à deux fins, il enregistre le salaire au bilan de l’entreprise et il comptabilise la charge comme un passif appartenant à la période comptable en cours. Avant l’ajustement, les dépenses et les passifs de l’entreprise sont répertoriés comme inférieurs à ce qu’ils sont réellement.
Le processus comptable pour la rémunération différée commence généralement par le comptable identifiant la période au cours de laquelle la dépense salariale a été engagée. Par exemple, si une entreprise utilise des périodes comptables d’un mois, le comptable détermine les dépenses de rémunération survenues au cours du mois en cours. Cela identifie le montant approprié de la compensation pour la période. Ensuite, le comptable enregistre le montant total de la rémunération sous une rubrique de dépenses salariales, en l’étiquetant comme salaires à payer pour distinguer la rémunération des autres types de dépenses salariales.
Au bilan de l’entreprise, la comptabilisation des rémunérations différées apparaît à gauche – ou à l’actif – en tant que charges salariales et à droite – ou au passif – en tant que salaires à payer. Le processus d’enregistrement est différent si la compensation est mise sous séquestre. Au lieu d’utiliser des techniques de dépenses courues, le comptable utilisera probablement la méthode que l’entreprise applique aux paiements de salaires normaux. L’Internal Revenue Service (IRS) des États-Unis exige que les entreprises appliquent les codes d’impôt sur les salaires normaux lors de la comptabilisation de la rémunération différée.