Un responsable de la santé et de la sécurité au travail est chargé de concevoir et de maintenir toutes les réglementations en matière de sécurité et de santé au sein d’une entreprise. Cela peut inclure n’importe quoi, de l’utilisation sûre de l’équipement lourd, des directives de manipulation des produits chimiques ou même simplement des procédures d’exercice d’incendie appropriées. Les principales tâches de cette personne comprennent la conception de programmes de sécurité, la création et la tenue à jour de formulaires de sécurité, la surveillance et la formation des programmes et la production de rapports de sécurité.
Le rôle d’un agent de sécurité a été créé pour se conformer à certaines réglementations mises en avant par l’Administration de la santé et de la sécurité au travail (OSHA). L’OSHA est une division du gouvernement américain qui est gérée par le ministère du Travail. Il est conçu pour garantir que les employeurs offrent des environnements de travail sûrs à leurs employés et respectent les diverses réglementations en matière de santé et de sécurité pendant les opérations. L’agent de santé et de sécurité au travail sert de liaison entre l’employeur et l’OSHA.
La plupart des programmes de sécurité en place au sein d’une entreprise sont créés par cette personne. Cette tâche peut être aussi simple que de prendre un plan de sécurité incendie de base et de le personnaliser en fonction des besoins de l’entreprise. Cela peut également être aussi compliqué que de concevoir des programmes de sécurité détaillés à partir de zéro pour des pratiques spécifiques à l’entreprise, telles que l’élimination des déchets biologiques dangereux. Les spécificités des différents plans dépendent toutes du type d’entreprise en cours et des équipements, tâches ou matériaux fréquemment utilisés au cours de l’exploitation de l’entreprise.
Une fois qu’un plan de sécurité a été créé, l’agent de santé et de sécurité du travail est également chargé de créer ou d’obtenir tout formulaire lié à la pratique. L’OSHA fournit plusieurs modèles de formulaires avec des détails sur une variété de pratiques de sécurité générales, telles que la sécurité incendie et les premiers secours en milieu de travail. D’autres formulaires peuvent inclure des feuilles de journal pour enregistrer les heures d’inspection des machines, des feuilles de contrôle d’inventaire pour les substances contrôlées ou même des formulaires de consentement autorisant l’employeur à effectuer certaines vérifications des antécédents avant qu’un employé puisse être approuvé pour des postes spécifiques au sein de l’entreprise.
Ces agents sont les personnes clés pour s’assurer que tous les programmes de sécurité ont non seulement été créés, mais sont mis en pratique. Les nouveaux employés doivent être formés sur toutes les pratiques et procédures pertinentes en place. De même, les employés actuels peuvent suivre régulièrement des cours de recyclage pour s’assurer qu’ils restent familiarisés avec les procédures de sécurité les plus cruciales de l’entreprise.
L’OSHA met non seulement en place diverses réglementations de sécurité, mais surveille également les entreprises pour s’assurer que les pratiques de sécurité sont efficaces. Le responsable de la santé et de la sécurité au travail est chargé de signaler chaque année les incidents de sécurité mineurs directement à l’OSHA. Il doit également informer immédiatement l’OSHA de tout problème de sécurité grave, en particulier de ceux qui ont pu entraîner des blessures graves ou la mort.