Un assistant chef de projet rapporte et assiste g?n?ralement le chef de projet ou le directeur d’une entreprise ou d’une organisation. Les t?ches sp?cifiques varient g?n?ralement consid?rablement selon l’industrie. Les exigences pour le poste comprennent g?n?ralement de solides comp?tences en communication, une capacit? d’organisation et des comp?tences en informatique. Le souci du d?tail, l’analyse des donn?es, la pr?paration de rapports et les comp?tences t?l?phoniques sont d’autres exigences du poste. Les exigences ?ducatives pour ce poste sont ?tablies par l’employeur sp?cifique et vont d’un dipl?me d’?tudes secondaires ? un dipl?me d’?tudes sup?rieures.
Le r?le de l’assistant chef de projet est d’assister le chef de projet ou le directeur de projet. Alors qu’un chef de projet peut traiter et prendre des d?cisions sur les probl?mes plus importants li?s au projet, l’assistant s’occupe g?n?ralement des d?tails du projet. Dans un environnement commercial, par exemple, le directeur adjoint peut effectuer des appels t?l?phoniques de suivi aux clients, prendre des minutes lors de r?unions et analyser les donn?es du projet. Connaissant bien les projets de l’entreprise, l’assistant peut ?galement remplacer le chef de projet lorsqu’il est en cong? de maladie ou en vacances.
Les t?ches sp?cifiques d’un assistant chef de projet varient souvent consid?rablement selon l’industrie et l’environnement de travail. Dans les cas o? le chef de projet supervise un processus, le r?le de l’assistant peut se limiter ? des t?ches logistiques et/ou travailler strictement avec l’information. Lorsqu’un chef de projet est responsable d’?quipes de travailleurs, l’assistant peut ?tre impliqu? dans la coordination, la planification et la supervision des membres de l’?quipe au besoin. Dans de nombreux cas, les assistants sont impliqu?s ? la fois dans des t?ches li?es aux processus et aux personnes.
Les qualifications requises pour les chefs de projet adjoints varient selon les industries, les entreprises et les emplois sp?cifiques. Les assistants poss?dent g?n?ralement de solides comp?tences organisationnelles et une capacit? ? effectuer plusieurs t?ches ? la fois. De solides comp?tences en communication sont n?cessaires pour communiquer efficacement avec le chef de projet, avec les membres de l’?quipe de projet, ainsi qu’avec les clients. La plupart des emplois dans ce domaine n?cessitent des comp?tences en dactylographie et la ma?trise d’une vari?t? d’applications informatiques sp?cifiques ? l’industrie. Les exigences ?ducatives pour ce poste varient consid?rablement, et certains postes ne n?cessitent qu’un dipl?me d’?tudes secondaires tandis que d’autres n?cessitent des dipl?mes dans des domaines sp?cifiques.
Un assistant chef de projet peut travailler dans un bureau, sur le terrain, ? son domicile ou dans une combinaison de ces endroits. Si vous travaillez pour une grande entreprise en tant que t?l?travailleur, un assistant peut effectuer toutes les t?ches ? domicile ? l’aide des outils de t?l?phone, de courrier ?lectronique et de conf?rence Web. Certains chefs de projet adjoints voyagent beaucoup en avion, en voiture ou en transports en commun. D’autres travaillent ? temps plein au bureau de l’entreprise ou de l’organisation.