Un assistant chef de projet rapporte et assiste généralement le chef de projet ou le directeur d’une entreprise ou d’une organisation. Les tâches spécifiques varient généralement considérablement selon l’industrie. Les exigences pour le poste comprennent généralement de solides compétences en communication, une capacité d’organisation et des compétences en informatique. Le souci du détail, l’analyse des données, la préparation de rapports et les compétences téléphoniques sont d’autres exigences du poste. Les exigences éducatives pour ce poste sont établies par l’employeur spécifique et vont d’un diplôme d’études secondaires à un diplôme d’études supérieures.
Le rôle de l’assistant chef de projet est d’assister le chef de projet ou le directeur de projet. Alors qu’un chef de projet peut traiter et prendre des décisions sur les problèmes plus importants liés au projet, l’assistant s’occupe généralement des détails du projet. Dans un environnement commercial, par exemple, le directeur adjoint peut effectuer des appels téléphoniques de suivi aux clients, prendre des minutes lors de réunions et analyser les données du projet. Connaissant bien les projets de l’entreprise, l’assistant peut également remplacer le chef de projet lorsqu’il est en congé de maladie ou en vacances.
Les tâches spécifiques d’un assistant chef de projet varient souvent considérablement selon l’industrie et l’environnement de travail. Dans les cas où le chef de projet supervise un processus, le rôle de l’assistant peut se limiter à des tâches logistiques et/ou travailler strictement avec l’information. Lorsqu’un chef de projet est responsable d’équipes de travailleurs, l’assistant peut être impliqué dans la coordination, la planification et la supervision des membres de l’équipe au besoin. Dans de nombreux cas, les assistants sont impliqués à la fois dans des tâches liées aux processus et aux personnes.
Les qualifications requises pour les chefs de projet adjoints varient selon les industries, les entreprises et les emplois spécifiques. Les assistants possèdent généralement de solides compétences organisationnelles et une capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois. De solides compétences en communication sont nécessaires pour communiquer efficacement avec le chef de projet, avec les membres de l’équipe de projet, ainsi qu’avec les clients. La plupart des emplois dans ce domaine nécessitent des compétences en dactylographie et la maîtrise d’une variété d’applications informatiques spécifiques à l’industrie. Les exigences éducatives pour ce poste varient considérablement, et certains postes ne nécessitent qu’un diplôme d’études secondaires tandis que d’autres nécessitent des diplômes dans des domaines spécifiques.
Un assistant chef de projet peut travailler dans un bureau, sur le terrain, à son domicile ou dans une combinaison de ces endroits. Si vous travaillez pour une grande entreprise en tant que télétravailleur, un assistant peut effectuer toutes les tâches à domicile à l’aide des outils de téléphone, de courrier électronique et de conférence Web. Certains chefs de projet adjoints voyagent beaucoup en avion, en voiture ou en transports en commun. D’autres travaillent à temps plein au bureau de l’entreprise ou de l’organisation.