Le travail principal de tout chef de projet est d’organiser les personnes et de g?rer diff?rentes t?ches afin d’atteindre un objectif sp?cifique. Ce qu’est cet objectif ou ? projet ? peut varier consid?rablement. Parfois, c’est la publication d’un rapport ou l’organisation d’une conf?rence ; il peut ?galement s’agir de l’ach?vement d’un b?timent ou d’une r?novation, ou de l’ex?cution d’un projet de design d’int?rieur. Bien que les param?tres puissent ?tre tr?s diff?rents, les gestionnaires partagent certains attributs universels. Tous se concentrent sur la gestion des personnes, d’une part, et tous n?cessitent une vue d’ensemble des t?ches individuelles qui doivent ?tre accomplies pour que l’objectif soit atteint. Une grande partie du travail d’un chef de projet consiste ? ?tablir un plan d’action directeur, puis ? s’assurer que toutes les pi?ces sont en place pour mener ? bien ce plan.
Objectifs g?n?raux
Les chefs de projet sont essentiellement des leaders qui organisent l’action dans une direction particuli?re. Ils ont g?n?ralement ?t? charg?s de terminer quelque chose de sp?cifique, puis ont ?t? dot?s d’un personnel ? souvent appel? ??quipe? ? pour aider ? atteindre l’objectif. Les gestionnaires commencent g?n?ralement par d?composer l’objectif final le plus important en plus petits morceaux, puis fixent des d?lais internes pour l’ach?vement de chaque composant. L’agenda est une partie importante du travail, tout comme les ?valuations r?guli?res du personnel et les discussions d’encouragement, si n?cessaire.
De nombreux experts en gestion de projet disent que, pour r?ussir, un gestionnaire doit ?quilibrer quatre domaines principaux. Il doit comprendre la port?e du projet. Le gestionnaire doit trouver les bonnes personnes et les bons mat?riaux, et les utiliser efficacement. Toutes les t?ches doivent ?tre planifi?es afin qu’elles soient termin?es ? temps. Le gestionnaire de projet doit ?galement s’assurer que le projet est r?alis? dans les limites du budget qui lui est assign?.
Importance de la coordination
L’une des parties les plus importantes du travail d’un chef de projet est la coordination du personnel. Le manager doit ?tre capable de cr?er des ?quipes qui seront efficaces et motiv?es pour produire un bon travail en permanence. La capacit? de d?l?guer des t?ches et des responsabilit?s est essentielle, et les managers doivent ?tre pr?ts ? intervenir et ? apporter des changements en cas de probl?me ou de retard.
Pour coordonner un projet avec succ?s, le gestionnaire doit ?tre conscient de ce que fait chaque membre de l’?quipe et si cette personne respectera ou non ses d?lais. De nombreux chefs de projet utilisent des logiciels sp?ciaux pour les aider ? suivre cela. Ce logiciel permet souvent aux membres de l’?quipe de discuter du projet entre eux, de voir les listes de t?ches du projet et qui est responsable de quelles t?ches, et de partager des fichiers et des documents. Cela peut ?galement permettre aux gestionnaires de voir quelles t?ches sont dans les d?lais et o? en est le projet en termes de budget. Ce type de logiciel est particuli?rement utile pour les grands projets et les ?quipes.
Projets conceptuels bas?s sur le bureau
Dans les bureaux d’entreprise et autres, la plupart des projets qui n?cessitent l’attention d’un gestionnaire ont trait ? la recherche et ? la r?daction. Les rapports d’actionnaires, les principaux r?sum?s des r?sultats et les publications publi?s par des laboratoires scientifiques ou des organisations ? but non lucratif sont souvent des efforts complexes qui n?cessitent de nombreuses ?tapes diff?rentes pour passer du ? stade de l’id?e ? ? la r?alisation. Les chefs de projet dans ces contextes agissent g?n?ralement en tant que coordinateurs de l’information, en veillant ? ce que tous les ?l?ments n?cessaires soient r?unis de la bonne mani?re.
Les projets de bureau n?cessitent g?n?ralement beaucoup de collaboration en personne, que le chef de projet organise g?n?ralement. Il ou elle garde une trace de qui fait quoi en programmant des entretiens ou en suivant les progr?s par voie ?lectronique, g?n?ralement via des bases de donn?es ou des communications num?riques comme le courrier ?lectronique. Les chefs d’?quipe sont ?galement g?n?ralement responsables de la pr?paration du produit final, qui comprend la relecture et les modifications de derni?re minute. Le succ?s ou l’?chec du projet repose g?n?ralement sur les ?paules du manager, et il ou elle doit ?tre capable de justifier tous ses choix aupr?s des sup?rieurs de l’entreprise.
Ex?cuter des projets physiques
Il est souvent beaucoup plus facile de voir le travail quotidien d’un chef de projet lorsque le projet est quelque chose de tangible, comme une entreprise de construction ou d’am?nagement paysager. Dans ces contextes, les gestionnaires agissent g?n?ralement en tant que chefs de site, en s’assurant que tous les membres de l’?quipe ont un travail et comprennent exactement ce qu’ils sont cens?s faire. Ce type de leader est g?n?ralement responsable de l’organisation de tous les outils et fournitures n?cessaires, et doit ?galement servir d’interm?diaire entre les personnes qui poss?dent le terrain ou le b?timent en cours de travail et celles qui coordonnent le travail ? effectuer. Ce travail n?cessite souvent une combinaison de planification au bureau et de visites et de coordination r?elles sur site.
Comp?tences et exp?rience n?cessaires pour obtenir le poste
Il faut g?n?ralement beaucoup d’exp?rience pour d?crocher un poste de chef de projet. La plupart du temps, les gestionnaires sont choisis au sein d’une organisation, c’est-?-dire qu’ils sont s?lectionn?s en fonction de leur exp?rience dans le type de travail qui doit ?tre g?r? et coordonn?. Cela d?pend beaucoup de l’industrie et du projet en cause, mais une formation avanc?e dans le domaine d’int?r?t ou en gestion des affaires ou du personnel peut ?galement ?tre utile.
De nombreuses personnes int?ress?es ? assumer des r?les de gestion de projet suivent des cours pour obtenir une certification. Les programmes sont propos?s par un certain nombre d’?coles diff?rentes, bien que la certification Project Management Professional (PMP) du Project Management Institute soit largement respect?e. Il est de plus en plus courant pour les entreprises qui embauchent des chefs de projet externes de mentionner sp?cifiquement ces informations d’identification dans leurs offres d’emploi.