Un comptable scolaire est une personne qui g?re les finances d’une universit?, d’un lyc?e, d’une ?cole primaire ou d’un autre ?tablissement d’enseignement. Il ou elle est responsable de l’?quilibre des budgets, de l’acquisition des fonds et des fournitures, du paiement des factures et de la tenue de dossiers financiers d?taill?s. Les comptables scolaires et leurs assistants g?rent ?galement la paie et les avantages sociaux des employ?s et se rendent disponibles pour r?pondre aux questions et aux pr?occupations. Certains comptables r?ussis sont en mesure de trouver un emploi dans des institutions plus importantes ou des bureaux centraux pour des districts scolaires entiers.
Afin de maintenir une situation financi?re solide et de s’assurer que les programmes et les d?partements re?oivent le financement dont ils ont besoin, un comptable scolaire doit tenir des registres mon?taires tr?s prudents et complets. Il ou elle doit enregistrer toutes les transactions, organiser les re?us et les bons de commande et s’assurer que les factures sont pay?es en temps opportun. Un comptable effectue g?n?ralement des audits mensuels et annuels programm?s pour s’assurer que les enregistrements sont enti?rement exacts. Il ou elle inspecte minutieusement les audits pour d?terminer un certain nombre de d?tails importants, tels que les domaines o? de l’argent peut ?tre ?conomis? et les d?partements qui ont besoin de fonds suppl?mentaires.
Les comptables dans les syst?mes scolaires s’assurent que les employ?s salari?s et horaires re?oivent la r?mun?ration et les avantages appropri?s. Les enseignants, les concierges et les employ?s administratifs d?pendent de comptables comp?tents pour pr?parer leurs ch?ques et tenir des registres sur leurs vacances et leurs avantages sociaux. De plus, de nombreux comptables travaillent directement avec les nouveaux employ?s pour expliquer les proc?dures de paie. Lorsqu’un ?cart ou une erreur est trouv? dans le ch?que ou le dossier financier d’un employ?, le comptable de l’?cole tente de r?soudre le probl?me ou de porter le probl?me ? l’attention des responsables de l’?cole si n?cessaire.
La plupart des comptables scolaires utilisent des programmes informatiques sp?cialis?s, des logiciels de traitement de texte, des bases de donn?es et des tableurs pour les aider ? g?rer les dossiers financiers. Un professionnel doit ?tre ? l’aise avec les ordinateurs, apprendre de nouveaux logiciels et ma?triser la capacit? de saisir des donn?es rapidement et avec pr?cision. Les particuliers sont fr?quemment tenus de saisir et d’imprimer des factures, des bons de commande, des re?us et des rapports financiers.
Une personne qui souhaite devenir comptable scolaire doit g?n?ralement obtenir au moins un baccalaur?at en finance, comptabilit? ou administration des affaires. Certains comptables scolaires, en particulier les employ?s universitaires et ceux qui supervisent des districts entiers, d?tiennent fr?quemment des ma?trises dans le domaine. Les nouveaux comptables se forment g?n?ralement sous la direction de comptables et d’administrateurs ?tablis pour apprendre les d?tails d’un travail sp?cifique. Selon l’emplacement et l’employeur, un comptable scolaire peut ?tre tenu d’obtenir une licence avant de travailler de mani?re ind?pendante, ce qui implique g?n?ralement de passer un examen ?crit administr? par l’?tat ou le pays de l’individu.