Dans le monde de la gestion de projet, le contrôleur de projet s’assure de la santé financière des projets. Chaque projet tenté par une entreprise est un risque financier. Le travail du contrôleur de projet est de s’assurer qu’une entreprise ne gaspille pas des millions de dollars sur un projet avec une valeur nette de seulement des milliers. Le contrôleur de projet est souvent la conscience métier du chef de projet.
La plupart des ressources d’un projet ont pour objectif de terminer le projet. Seule la partie financière de l’équipe a ses objectifs mesurés en dollars. Ce travail est parfois appelé analyste financier de projet. Ce titre signifie que le contrôleur de projet a la responsabilité financière ultime des activités du projet.
Un projet est défini comme un ensemble temporaire de tâches de travail conçues pour atteindre un objectif particulier. Les projets deviennent souvent incontrôlables, mais ils sont finalement censés avoir de la valeur pour l’entreprise. Chaque projet a une liste de tâches requises appelée chemin critique. Ensuite, il existe d’autres tâches, appelées tâches associées, qui peuvent ou non se produire le long de ce chemin critique.
Un exemple de chemin critique dans un projet de réparation d’une voiture avec un mauvais moteur serait toutes les tâches associées à la réparation du moteur. Les tâches associées peuvent être quelque chose comme peindre la voiture d’une nouvelle couleur, ce qui n’est pas absolument essentiel pour mener à bien le projet. Le contrôleur de projet verrait le processus du point de vue financier, en examinant le coût de la voiture et la manière de réaliser un profit sur la voiture. Il calculerait ensuite la marge du projet en tenant compte des dépenses les plus récentes du chef de projet. Ce calcul constitue la valeur nette du projet.
Le contrôleur de projet doit être un élément clé dans le processus de gestion de projet, uniquement les projets d’éclairage vert qui ont un potentiel de profit ou d’efficacité. Ceux-ci se traduisent généralement par des économies et un potentiel de profit pour l’entreprise. La tendance écrasante est souvent de dépenser trop pour des projets et de se concentrer sur des objectifs tangibles axés sur les tâches plutôt que sur des objectifs financiers. Cela laisse les équipes de développement, les équipes de construction et les chercheurs dépenser de l’argent qu’ils ne devraient pas. Quelqu’un doit surveiller ce processus, et le contrôleur de projet est chargé de le faire.
Bien que la tâche du contrôleur de projet ne semble pas trop difficile, il doit équilibrer tous les aspects et considérations d’un projet. Il doit décider ce qui est nécessaire pour financer la réussite du projet, tout en déterminant également quel financement peut être coupé en tant que dépense inutile. C’est un peu un pari. Peu importe à quel point le contrôleur de projet fait son travail consciencieusement, rien ne garantit que le projet réalisera un jour le succès prévu au départ.