La fonction principale d’un coordonnateur juridique est de travailler avec les avocats, les auxiliaires juridiques, les parajuristes et les autres membres de l’?quipe des services juridiques. Ils sont charg?s de g?rer le flux de documents, d’informations et de donn?es au sein de l’?quipe. La grande majorit? des postes de coordonnateur juridique se trouvent dans de grands cabinets d’avocats, o? plusieurs personnes travaillent sur les dossiers des clients.
Il existe plusieurs cheminements de carri?re et m?thodes pour devenir coordinateur juridique. En Europe, ces coordinateurs sont des avocats certifi?s. Ils sont souvent amen?s ? voyager beaucoup et doivent ?tre autoris?s ? travailler dans plusieurs pays europ?ens. Ce r?le se trouve souvent dans les grandes entreprises internationales qui ont besoin d’informations provenant de plusieurs emplacements pour mener ? bien diff?rents processus. Le coordinateur est responsable de la gestion du dossier, dans un r?le tr?s similaire ? celui de chef de projet.
En Am?rique du Nord, le coordinateur juridique est g?n?ralement un poste administratif. Les candidats doivent avoir un certain type de formation juridique, mais c’est g?n?ralement en tant qu’assistant juridique ou associ?. Le but premier du r?le reste la coordination de l’information, mais le niveau de responsabilit? est tr?s diff?rent. En Europe, les clients sur de gros dossiers s’attendent ? communiquer directement avec le coordinateur. En Am?rique du Nord, le coordinateur donne un aper?u de l’?tat du dossier ? l’avocat principal, qui communique directement avec le client.
L’exp?rience est la consid?ration la plus importante lors de la recherche d’un poste de coordinateur juridique. Deux types d’exp?rience sont requis pour ce poste : la gestion de dossiers et la documentation de processus. En tant que coordonnateur, il ou elle doit avoir des comp?tences avanc?es en logiciels informatiques, en plus d’excellentes comp?tences en organisation, communication et relations interpersonnelles.
La gestion des dossiers est plus qu’un simple classement, et cela est particuli?rement pertinent pour un coordinateur juridique. La gestion du flux de documents, en s’assurant que les personnes appropri?es re?oivent les bons documents en temps opportun, et que les informations dans le dossier principal sont bien organis?es et ? jour est tr?s importante. Les techniques d’archivage, d’indexation et de recoupement sont toutes n?cessaires pour garantir que les documents peuvent ?tre r?cup?r?s rapidement en cas de besoin.
La documentation des processus est un ensemble d’instructions ?crites concernant la gestion des diff?rents processus commerciaux au sein de l’entreprise. Dans la profession juridique, il est tr?s important que tous les processus entourant la gestion des documents, des dossiers, des informations et des donn?es soient clairement document?s. Ces proc?dures peuvent ?tre utilis?es devant les tribunaux en cas de litige concernant la s?curit? des documents et les mesures prises par le cabinet d’avocats pour prot?ger la confidentialit? et les droits de ses clients.