Un coordonnateur d’accréditation travaille dans les soins de santé et gère les informations d’identification des membres du personnel médical d’une organisation. Ce type de coordinateur est chargé d’évaluer le respect des réglementations nationales ou régionales régissant l’éducation et la préparation professionnelle, ainsi que de conserver les dossiers et les preuves des documents associés à la conformité. Un coordinateur d’accréditation passe du temps à rechercher des règles et des mandats, à imputer et à modifier des informations de base de données et à travailler en étroite collaboration avec les conseils d’autorisation et les prestataires de soins.
Lorsqu’un médecin ou un autre travailleur de la santé est embauché dans un établissement médical, ce coordinateur doit examiner et recueillir la preuve des diplômes médicaux, des certificats et de l’expérience professionnelle de l’individu. Elle fera probablement partie du processus d’examen et d’embauche, en veillant à ce qu’un candidat possède une préparation et des connaissances adéquates pour le travail. Elle peut aider un candidat potentiel à contacter les agences appropriées pour recevoir de la documentation. Un coordinateur de ce type pourrait également travailler à contacter des références personnelles et professionnelles et à vérifier l’emploi par téléphone ou par courrier. Un coordonnateur de l’accréditation peut également évaluer l’aptitude d’un candidat sur la base de cette recherche et communiquer cette analyse aux autres membres du comité d’embauche.
Les tâches d’un coordinateur médical de ce type comprennent également la tenue des dossiers collectés. Souvent, ces enregistrements sont rassemblés, entrés dans une base de données et maintenus et organisés par le coordinateur. Le coordinateur extrait également ces fichiers de la base de données sur demande. Une fois qu’un employé est embauché, le coordinateur contactera également les agences d’octroi de licences appropriées pour obtenir des formulaires et les aider à les remplir, afin qu’un employé reste en conformité.
Non seulement la coordonnatrice doit tenir ces dossiers, mais elle doit en communiquer le contenu à certaines personnes au sein de l’établissement médical. Elle est chargée de communiquer avec les fournisseurs de soins pour s’assurer qu’ils sont au courant des échéances à venir et des modalités de formation. Elle est également chargée d’alerter la direction de tout écart par rapport aux normes pouvant entraîner un non-respect de la loi. Le coordinateur peut également être le point de contact pour les demandes de renseignements des patients. Si un patient s’intéresse aux titres de compétences d’un médecin ou d’une infirmière, il peut demander au coordonnateur des titres de compétence de plus amples renseignements et de la documentation.
Il est important pour un coordinateur d’accréditation de se tenir au courant des règles et réglementations en matière d’octroi de licences, en particulier si et quand les lois et les codes changent. Les travailleurs de la santé sont tenus de conserver leurs titres de compétences à jour et le coordinateur doit continuellement revoir les règlements pour s’assurer que tous les employés se conforment aux nouvelles normes. Souvent, le coordinateur devra examiner les nouvelles informations provenant des organismes d’accréditation régionaux et nationaux.