Un secrétaire financier est un professionnel administratif chargé de gérer et de superviser les responsabilités financières d’une entreprise. Ces responsabilités comprennent la réception d’argent, le dépôt d’argent et la gestion des documents financiers. Quelqu’un dans ce travail doit avoir un niveau élevé de confiance et d’efficacité, ainsi qu’une aptitude naturelle pour les chiffres.
L’une des tâches principales de toute description de poste de secrétaire financier est la réception des sommes versées dans une entreprise. Ce secrétaire est souvent le premier point de contact pour les paiements entrant dans une entreprise, et il ou elle est responsable de s’assurer que ces paiements sont affichés en temps opportun, enregistrés et vérifiés. Ce travail implique une extrême attention aux détails, car un point décimal déplacé pourrait signifier de gros problèmes pour une entreprise. Une personne occupant ce poste s’assure que toutes les sommes versées à l’entreprise seront correctement traitées et allouées selon les spécifications de l’entreprise.
Les fonctions de secrétaire financier nécessitent le dépôt en temps opportun des paiements reçus ; cela fait partie intégrante de tout travail dans ce domaine. Cela pourrait signifier des déplacements fréquents à la banque; superviser les transactions, les débits et les dépôts en ligne ; et la gestion des comptes à l’étranger.
Tenir des registres méticuleux de tous les fonds entrant et sortant d’une organisation est une autre responsabilité clé d’un secrétaire financier. Cela nécessite une tenue de dossiers et des rapports minutieux. Il ou elle suivra tous les flux d’argent vers et depuis l’entreprise et est chargé de garantir que tout le monde dans l’entreprise peut facilement suivre le flux des finances. Encore une fois, la moindre erreur peut entraîner des problèmes majeurs, de sorte qu’un secrétaire financier utilise son attention scrupuleuse aux détails pour rédiger des dossiers méticuleux. Il ou elle peut également être appelé à élaborer de nouvelles politiques pour mieux rationaliser le processus de tenue de dossiers.
Pour devenir secrétaire financier, une personne a généralement une grande expérience administrative, de préférence dans le domaine de la finance ou dans le service financier d’une entreprise. Les carrières dans ce domaine ne sont jamais démodées. De nombreux secrétaires financiers ont un diplôme universitaire en administration ou en finance, bien que certains employeurs n’exigent pas de diplôme pour obtenir un poste dans le domaine. La personnalité du secrétaire est d’une importance vitale car il faut être très digne de confiance et facile à travailler. Passer un entretien pour un emploi dans ce domaine entraînera probablement de nombreuses questions sur l’éthique de travail, l’ambition personnelle et la fiabilité.